Microsoft Excel

Niektóre formuły są oparte na zewnętrznych pakietach dodatkowych funkcji (na przykład narzędzie Analiza ). Formuły są mniej więcej takie same, jak w OpenOffice.org Calc.

Formuły macierzowe

Są to formuły, które mają specyfikę wykonywania obliczeń na całych macierzach. Są aktywowane za pomocą klawiszy Ctrl + Shift + ;.

Charakterystyka

Ta aplikacja jest arkuszem kalkulacyjnym  ; innymi słowy, jest on prezentowany w postaci tabel uporządkowanych w wiersze i kolumny w osobnych zakładkach z, dla każdej komórki tworzącej każdy arkusz, określonymi charakterystykami obliczeń, narzędziami do generowania wykresów, narzędziami do analizy kluczowej oraz modułem programistycznym za pomocą makra lub w bezpośrednim rozwoju za pomocą języka Visual Basic for Application (VBA).

Maksymalna wartość Excela na odciętej to XFD, a maksymalna wartość na rzędnej to 1 048 576 (wersja 2010).

Grafika

Excel umożliwia automatyczne rysowanie wykresów w celu wizualizacji danych ilościowych. Możliwe jest utworzenie wykresu, który aktualizuje się automatycznie po zmianie rozmiaru tabeli referencyjnej.

Tabele przestawne

Makra

Produkty Microsoft Office można oglądać pod dwoma kątami. Kąt użytkownika, który będzie używał oprogramowania do wykonania szeregu zadań w celu osiągnięcia określonego rezultatu. I kąt specjalisty IT, który dla niektórych widzi MS Office jako prawdziwą platformę programistyczną. Rzeczywiście, makra w Excelu (ale także Word, Access, PowerPoint, ...) mają podstawową część, która umożliwia pełną kontrolę aplikacji dzięki językowi Visual Basic for Applications .

Na pierwszym poziomie te makropolecenia umożliwiają umieszczanie, w postaci wierszy poleceń, długich i / lub powtarzalnych zadań. Ale w jednej chwili siła języka umożliwia, używając pewnych bibliotek komponentów (na przykład Windows lub .NET), tworzenie rzeczywistych aplikacji, których Excel (lub Word lub Access) byłby tylko interfejsami graficznymi.

Power Pivot

bezpieczeństwo

Ochrona hasłem w celu zablokowania dostępu do zawartości arkusza Excela pozwala zabezpieczyć się przed zmianami dokonanymi nieumyślnie przez ( oszołomionych ) użytkowników lub po prostu dla zachowania czystej poufności i zarezerwowania odczytu dla posiadaczy haseł.

Jednak wbrew powszechnemu przekonaniu posługiwanie się hasłem nie zapewnia w pełni skutecznej ochrony przed doświadczonym i zdeterminowanym użytkownikiem. Jednak omijanie hasła nie jest w zasięgu pierwszego odwiedzającego:

Rzeczywiście, ze względu na słaby poziom szyfrowania wiele programów umożliwia natychmiastowe wykrycie hasła używanego przez program Excel, niezależnie od jego długości lub używanego zestawu znaków. Podczas tworzenia / zapisywania pliku wskazane jest wybranie opcji, która oferuje silniejsze szyfrowanie niż to przypisane domyślnie .

Formaty plików

Do wersji 2007 Microsoft Excel używał zastrzeżonego formatu binarnego, charakteryzującego się akronimem BIFF (Binary Interchange File Format).

Excel 2007 tym razem wykorzystuje zastrzeżony format pliku Open XML, identyczny ze strukturą formatu XML jako format główny: nosi nazwę SpreadsheetML , którego akronim jest zapisany XMLSS. Ten format został po raz pierwszy wprowadzony w wersji 2002, ale nie był w stanie kodować makr napisanych w języku VBA. Ten format został przesłany do Open Specification Promise i został znormalizowany przez ISO, ale to nie czyni go otwartym formatem .

Program Excel 2007 pozostaje w pełni zgodny z formatami poprzednich wersji, chociaż firma Microsoft zachęca do korzystania z tego nowego formatu XML. Jednocześnie większość wersji programu Microsoft Excel potrafi odczytywać zewnętrzne formaty z plików CSV, DBF, SYLK lub DIF; posiada również inteligentny moduł importu plików tekstowych.

Formaty plików binarnych programu Microsoft Excel

Specyfikacja formatu binarnego została udostępniona przez Microsoft wLuty 2008 i można je bezpłatnie pobrać.

Otwórz formaty plików XML z programu Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Excel 2007, a także inne aplikacje pakietu Microsoft Office 2007, zawierają nowy format plików, który jest częścią specyfikacji Open XML Format (OOXML).

Nowe formaty od wersji Excel 2007 to:

Eksportowanie danych z arkuszy kalkulacyjnych

Microsoft Excel zapewnia zestaw funkcji aplikacji bezpośrednio połączonych z interfejsem, aby móc używać danych z arkuszy kalkulacyjnych Excel w heterogenicznych środowiskach i / lub aplikacjach. Wśród nich znajdują się komponenty umożliwiające w szczególności otwieranie skoroszytów Excela bezpośrednio z Internetu za pomocą formantów ActiveX , a nawet komponentów ( wtyczek ), takich jak te dostępne w programie Adobe Flash Player . Inne funkcje umożliwiają kopiowanie danych z arkuszy kalkulacyjnych programu Excel bezpośrednio w aplikacjach internetowych przy użyciu formatu CSV ( format tekstu rozdzielanego przecinkami) .

Programowanie

Bardzo interesującą cechą programu Microsoft Excel jest to, że może on pisać kod za pomocą języka Visual Basic for Application. Pisanie kodu ( procedury, funkcje i makra ) odbywa się w edytorze niezależnym od skoroszytu: Edytorze Visual Basic (VBE).

Skoroszytu i jego zawartości można następnie używać przy użyciu obiektów. Kod wynikający z procedur lub funkcji może być wykonywany bezpośrednio (F5) lub z docelowego arkusza kalkulacyjnego lub z kontrolki umieszczonej na arkuszu lub w oknie w postaci formularza ( UserForm ). Dzięki temu możemy pisać, modyfikować, przenosić, kopiować lub działać z wieloma możliwościami na zawartości arkuszy kalkulacyjnych ( dane i grafika ) i to w mgnieniu oka. Każdy arkusz kalkulacyjny może stać się rzeczywistym interfejsem w doskonałej jednorodności z kodem, który go nadzoruje lub zarządza jego obliczeniami.

Krytyka i wady

Excel był krytykowany z różnych stron, w szczególności za problemy z precyzją obliczeń zmiennoprzecinkowych , zwłaszcza w porównaniu z innymi narzędziami do obliczeń statystycznych. Entuzjaści programu Excel odpowiedzieli, że te błędy precyzji dotyczą tylko mniejszości użytkowników i że ci sami użytkownicy najczęściej mają obejścia, aby sobie z nimi poradzić.

Ponadto program Excel używa roku bazowego 1900 i uważa go za rok przestępny . Celem było zachowanie zgodności z błędem napotkanym w arkuszu kalkulacyjnym Lotus 1-2-3 . Nadal jest używany w ten sposób nawet dzisiaj, nawet w otwartym formacie pliku XML.

Aby przeciwdziałać pewnym błędom w obliczeniach dat, Excel integruje również i zarządza podstawami swoich obliczeń od roku 1904.

Błąd programu Excel 2007

Plik 22 września 2007, okazało się, że w niektórych sytuacjach program Excel 2007 wyświetlał niepoprawne wyniki. Na przykład po pomnożeniu 850 przez 77,1, co powinno dać 65 535, program Excel wyświetli wartość 100 000.

Firma Microsoft odpowiednio zareagowała i poinformowała, że ​​ten problem istniał dla zestawu dwunastu określonych wartości, w tym 65 535. Niezależnie od obliczeń wykonanych w celu zwrócenia jednej z tych wartości, wynik jest wyświetlany z podobnym błędem. Jednak prawidłowa wartość jest sama przechowywana w pamięci, nawet jeśli jest przekazywana do innych komórek. Tylko wyświetlany wynik jest nieprawidłowy. Określono, że tylko wersja 2007 została ukarana za to zachowanie. Plik9 października 2007, Microsoft udostępnił użytkownikom poprawkę. Oprócz tego dodatek Service Pack 1 dla pakietu Microsoft Office 2007 również rozwiązuje problem.

Chris Lomont był w stanie szczegółowo przedstawić przyczynę tego problemu, wyjaśniając, że jest to spowodowane zmianą kodu formatującego z 16 bitów na 32 bity, co uzasadnia fakt, że dotyczyło to tylko tych dwunastu wartości. Wskazał również, w jaki sposób łatka mogła rozwiązać problem.

Wersje

Dla Windowsa

• 1987: Excel 2.0 dla Windows
• 1990: Excel 3.0
• 1992: Excel 4.0
• 1993: Excel 5.0 (Microsoft Office 4.2 i 4.3, a także wersja 32-bitowa dla Windows NT działająca tylko na PowerPC , DEC Alpha i MIPS OS )
• 1995: Excel dla Windows 95 (wersja 7.0) - dołączony do pakietu Microsoft Office 95
• 1997: Excel 97 (wersja 8.0) - zawarty w pakiecie Microsoft Office 97 ( x86 oraz wersja DEC Alpha)
• 1999: Excel 2000 (wersja 9.0) dołączony do pakietu Office 2000
• 2001: Excel 2002 (wersja 10.0) dołączony do Office XP
• 2003: Excel 2003 (wersja 11.0) dołączony do pakietu Office 2003
• 2007: Excel 2007 (wersja 12.0) dołączony do pakietu Office 2007
• 2010: Excel 2010 (wersja 14.0) dołączony do pakietu Office 2010
• 2013: Excel 2013 (wersja 15.0) dołączony do Office 2013 i Office 365
• 2016: Excel 2016 (wersja 16.0) zawarty w Office 2016 i Office 365
• 2019: Excel 2019 (wersja 16.0) zawarty w Office 2019 i Office 365

• Nie było wersji 1.0, aby uniknąć pomyłki z wersją Apple.
• Nie było również wersji 6.0, ponieważ Office 95 został wydany wraz z programem Word 7.0. Dwie wersje pakietu Microsoft Office 95 i 4.x miały funkcjonalność OLE 2 umożliwiającą automatyczną manipulację i wymianę danych… Excel 7.0 miał wówczas numer wersji identyczny z numerem wersji programu Word.
• Nie ma wersji 13, ponieważ ta liczba była uważana za niosącą pecha.

.

Dla Apple Macintosh

• 1985: Excel 1.0
• 1988: Excel 1.5
• 1989: Excel 2.2
• 1990: Excel 3.0
• 1992: Excel 4.0
• 1993: Excel 5.0 (Office 4.X - Motorola w wersji 68000 i pierwsza wersja dla PowerPC )
• 1998: Excel 8.0 (Office '98)
• 2000: Excel 9.0 (Office 2001)
• 2001: Excel 10.0 (Office wer. X)
• 2004: Excel 11.0 (Office 2004 dla komputerów Mac)
• 2008: Excel 12.0 (Office 2008 dla komputerów Mac)
• 2010: Excel 14.0 (Office 2011 dla komputerów Mac)
• 2013: Excel 15.0 (Office 2013 dla komputerów Mac)
• 2016: Excel 16.0 (Office 2016 dla komputerów Mac)
• 2019: Excel 16.0 (Office 2019 dla komputerów Mac)

Dla OS / 2

• 1989: Excel 2.2
• 1990: Excel 2.3
• 1991: Excel 3.0

Certyfikaty Excel

Dostępnych jest kilka certyfikatów, które umożliwiają ocenę poziomu w programie Excel.

Niektóre mają miejsce w prawdziwym środowisku oprogramowania:

• Specjalista MOS lub Microsoft Office
• TOSA (metoda adaptacyjna)

Inne mają postać pytań wielokrotnego wyboru:

• Evalu.it

Mistrzostwa międzynarodowe

W ramach mistrzostw świata specjalistycznego Microsoft Office ( Microsoft Office Specialist World Championship ) od 2001 roku istnieje dywizja dedykowana Excelowi. Zwycięzcą konkursu w 2016 roku został Amerykanin John Dumoulin. Kolejny międzynarodowy konkurs poświęcony Excelowi, tym razem poświęcony wyłącznie aplikacjom finansowym.

Uwagi i odniesienia

• (fr) Ten artykuł jest częściowo lub w całości zaczerpnięty z artykułu Wikipedii w języku angielskim zatytułowanego „  Microsoft Excel  ” ( zobacz listę autorów ) .

1. Office 2019 jest teraz dostępny dla Windows i Mac
2. „  Formuły macierzowe  ” , na http://www.commentprogresser.com ,7 października 2018 r(dostęp 29 listopada 2018 )
3. „  Wykres z dynamicznym źródłem danych  ” , Finanse 3.1 ,30 lipca 2014(dostęp 13 czerwca 2017 )
4. „  Regards Citoyens  ” , na RegardsCitoyens.org (dostęp 8 sierpnia 2020 ) .
5. Aktualizacja problemu z obliczeniami
6. (in) „  Oto krótkie wyjaśnienie błędu formatowania programu Excel 2007  ” na lomont.org ,6 czerwca 2019 r(dostęp 20 października 2020 )
7. "  TOSA: przyszły test porównawczy komputera?"  ” .
8. „  Evalu.it sprawdza umiejętności obsługi komputera  ” .
9. France 24 , Odbywają się mistrzostwa świata w arkuszach kalkulacyjnych Excel, które właśnie wygrał 17-letni nastolatek , 08/11/2017
10. Fortune (magazyn) , Poznaj 17-latka, który jest mistrzem programu Microsoft Excel , 10.08.2017
11. CNN International , Tak, naprawdę są mistrzostwa świata dla pakietu Microsoft Office , 08.07.2017
12. (w) '  Home  ' on ModelOff (dostęp: 5 grudnia 2019 )

Zobacz też

Bibliografia

• Mark Dodge i Craig Stinson , Microsoft Excel 2013 , Sebastopol, Microsoft Press , pot.  "Na lewą stronę",1170, 1154,  s. ( ISBN  978-0-7356-6905-5 , prezentacja online )
• Curties D. Frye , Microsoft Excel 2013 , Sebastopol, Microsoft Press , pot.  "Krok po kroku",2013, 512  pkt. ( ISBN  978-0-7356-8101-9 )
• Microsoft Excel 2013 , Paryż, ENI Éditions, pot.  "Dokumentacja dotycząca automatyzacji biura",2013494  str. ( ISBN  978-2-7460-7896-3 , prezentacja online )
• Wayne L. Winston , Microsoft Excel 2013: Analiza danych i modelowanie biznesowe , Sebastopol, Microsoft Press ,2014, 888  pkt. ( ISBN  978-0-7356-6913-0 )

• Mark Dodge i Craig Stinson , Microsoft Excel 2010 , Sebastopol, Microsoft Press , pot.  "Na lewą stronę",2010, 1154,  s. ( ISBN  978-0-7356-2688-1 , prezentacja online )
• Excel 2010 , Paryż, ENI Éditions, pot.  "Element krajobrazu",2011, 417  s. ( ISBN  978-2-7460-6040-1 , prezentacja online )
• Excel 2011 dla komputerów Mac , Paryż, ENI Éditions, coll.  "Dokumentacja dotycząca automatyzacji biura",2011, 382  pkt. ( ISBN  978-2-7460-6212-2 , prezentacja online )
• Curties D. Frye ( tłum .  Z angielskiego), Microsoft Excel 2010 , Paryż, Microsoft Press , pot.  " Krok po kroku ",2010, 368  str. ( ISBN  978-2-10-055117-0 , prezentacja online )
• Egbert Jeschke , Helmut Reinke , Sara Unverhau , Eckehard Pfeifer , Bodo Fienitz and Jens Bock , Microsoft Excel 2010: Formulas & Functions , Sebastopol, Microsoft Press , pot.  "Na lewą stronę",2011, 1084  str. ( ISBN  978-0-7356-5802-8 , prezentacja online )
• Microsoft Excel 2010 , Paryż, ENI Éditions, pot.  "Dokumentacja dotycząca automatyzacji biura",2010, 485  s. ( ISBN  978-2-7460-5494-3 , prezentacja online )
• Wayne L. Winston , Microsoft Excel 2010: Analiza danych i modelowanie biznesowe , Sebastopol, Microsoft Press ,2011, 720  str. ( ISBN  978-0-7356-4336-9 , prezentacja online )

• Mark Dodge i Craig Stinson ( tłum.  Z angielskiego), Microsoft Excel 2007 , Paryż, Microsoft Press , pot.  "Od góry do dołu",2007, 576  str. ( ISBN  978-2-10-051179-2 , prezentacja online )
• Curtis D. Frye ( tłum.  Z angielskiego), Microsoft Excel 2007 , Paryż, Microsoft Press , pot.  " Krok po kroku ",2007, 378,  str. ( ISBN  978-2-10-050631-6 , prezentacja online )
• Wayne L. Winston ( tłum.  Z angielskiego), Microsoft Excel 2007 dla firmy , Paryż, Microsoft Press ,2008, 288  str. ( ISBN  978-2-10-051525-7 , prezentacja online )

Linki zewnętrzne

• Oficjalne strony: products.office.com/en-us/excel , products.office.com/tr-tr/excel and products.office.com/en-gb/excel
• Dokumentacja urzędowa  :
  • Gemeinsame Normdatei
  • Czeska Biblioteka Narodowa
• Zwróć uwagę w słowniku lub encyklopedii ogólnej  : Encyclopædia Britannica
• Oficjalna witryna programu Microsoft Excel
• Oficjalna strona pomocy technicznej dla programu Microsoft Excel: aktualności, pomoc i szkolenia