Apogeum (oprogramowanie)

Apogeum

Informacja

Opracowany przez	Agencja poolingowa dla uczelni i placówek
Rodzaj	Pakiet oprogramowania
Licencja	licencja właściciela
Stronie internetowej	Strona AMUE

Apogée (od „Aplikacji do organizacji i zarządzania nauczaniem i studentami”) to zintegrowany pakiet oprogramowania do zarządzania (ERP) opracowany przez Agencję Uwspólniania Uczelni i Przedsiębiorstw (AMUE) od 1995 roku. Jest przeznaczony do zarządzania rejestracjami i akta studentów na francuskich uniwersytetach.

Od 2011 roku firma Amue podjęła prace nad zastąpieniem Apogee. W 2017 roku zostało podpisane partnerstwo pomiędzy Amue i stowarzyszeniem Cocktail w celu realizacji wspólnego projektu budowy oprogramowania, które zastąpi Apogee/ROF dla Amue i Scolarix/SVE dla stowarzyszenia.

Generał

Oprogramowanie przeznaczone jest do zarządzania rejestracjami administracyjnymi ( opłaty wpisowe , ZUS ), rejestracjami na studia (załączanie do dyplomu, roku, do zestawu modułów), egzaminami (planowanie, transkrypcja), na „pomoc na semestr i roczne jury (pomoc w naradzie) oraz za wydawanie dyplomów (protokoły, załączniki do dyplomu itp.).

Wyposaża blisko 90 szkół wyższych, co stanowi około 1,5 do 2 milionów zarządzanych akt studentów. Dzięki francusko-marokańskim umowom o współpracy oprogramowanie Apogée jest również instalowane na 12 z 14 marokańskich uniwersytetów. Z tej okazji został przetłumaczony na język arabski.

We Francji umożliwia wymianę danych z placówkami szkolnictwa średniego (poprzez operacje poprzedzające rejestrację, OPI), z organizacjami zarządzającymi studenckimi zabezpieczeniami społecznymi , z regionalnymi ośrodkami prac uniwersyteckich i szkołami (CROUS), a także z Departamentem ocena, prognozowanie i wyniki statystyczne Ministerstwa. Okres przechowywania danych nie może przekroczyć dziesięciu lat od ostatniej rejestracji, zgodnie z dekretem z 1995 r. (art. 4).

Projekt Apogée został uruchomiony w 1992 r. przez kilka instytucji (uniwersytety Rodan-Alpy, Owernia i Burgundia), które określiły wstępne specyfikacje. W 1993 r. powołano grupę interesu publicznego GIGUE, która miała przeprowadzić tę rozbudowę. W 1995 roku rozpoczęto wdrażanie i eksploatację oprogramowania.

Oprogramowanie jest aplikacją działającą na bazie Oracle . W każdym przedsiębiorstwie w systemie Linux używane są zazwyczaj dwa serwery (serwer bazy danych, serwer aplikacji) . Średni czas rejestracji w sieci szacowany jest na 10 minut (średnio od 9 do 10 ekranów po jednej minucie każdy).

Cena oprogramowania obejmuje licencję oraz roczną opłatę licencyjną, której wysokość zależy od zasobów zakładu: od 35 000 do 80 000 € za licencję, od 7 000 do 27 000 € za tantiemy.

Struktura

Apogée składa się z „modułów”.

• Rejestracja administracyjna. - Automatyczne tworzenie formularzy rejestracyjnych wypełnianych przez studentów podczas ponownej rejestracji przez Internet.
• Kartoteka „Student” - Dane administracyjne studentów: kurs, sytuacja księgowa na uczelni, numer PESEL (w porozumieniu z organizacjami studenckimi typu SMEREP  lub LMDE ), rejestracja wykształcenia, adres.
• Staż. - Zarządzanie umowami o praktyki
• Sprawdzenie wiedzy. - Wprowadzanie skal, współczynników i zasad obliczania ocen i wyników dla jednostek dydaktycznych lub dla średniej ogólnej.
• Wynik. - Wprowadzanie ocen, automatyczne obliczanie ocen, klasyfikacja studentów, obliczanie nabytych ECTS , obliczanie średnich (z uwzględnieniem "punktów jury" przyznawanych na koniec semestru (tj. do UE w szczególności za uzyskanie ECTS, czyli średnia ogólna) Druk dokumentów: odpisy ocen, świadectwa osiągnięć, odpisy ocen, dyplomy itp. Archiwizacja danych dotyczących absolwentów do 3 roku życia.
• Rejestracja edukacyjna. - Rejestracja studentów na kursy, indywidualnie (student przez studenta) lub „en masse” (przez sekretariaty, w szczególności na przedmioty obowiązkowe).
• Magazyn. - Przechowywanie danych technicznych. Na przykład dane „Użytkownika” (prawa dostępu użytkownika) lub dane „Środowiska” (status różnych partnerów instytucjonalnych, lista elementów uczelni itp.)

PC-Scol, projekt jutra

Rozwiązanie będzie zarządzać początkowym i ustawicznym szkoleniem, edukacją i życiem studenckim.

W styczeń 2017, podpisanie umowy między Amue a stowarzyszeniem Cocktail umożliwiło rozpoczęcie projektu: przygotowywane są działania mające na celu budowę nowego Systemu Informacji Szkolnej.

Podstawą tego procesu jest współbudowanie. Zespół projektowy działa w Amue w Montpellier, zespół Socle z personelu stowarzyszenia Cocktail działa w Tuluzie, a zespoły są dedykowane projektowi w Strasburgu, Nantes i Grenoble.

Przyszły system zaspokoi potrzeby tak zróżnicowane, jak:

• przygotowanie zarządzania kontraktami, w szczególności odpowiedzi na ankiety krajowe lub symulację kosztów szkolenia;

• zarządzanie operacyjne z np. przygotowaniem wyborów czy optymalizacją zarządzania lokalem;
• konstrukcja oferty szkoleniowej, np. akredytacja oferty;
• rekrutacja studentów (opłata lub zwolnienie, naliczanie należnych opłat lub ceł, podpisywanie statutów i regulaminów, ubezpieczenie społeczne);
• powitanie studentów (na przykład rozpatrywanie wniosków i perspektyw);
• monitorowanie kursów (monitorowanie i poświadczanie obecności, integracja zawodowa itp.);
• ale także zarządzanie życiem studenckim (zarządzanie pomocą, medycyna prewencyjna, promocja zaangażowania studentów) i absolwentami;
• opracowywanie umów o staż itp.

Krytyka i meritum

Koszt oprogramowania jest przeszkodą w jego przyjęciu. AMUÉ wspomina również o „trudnościach we wdrażaniu prawdziwego podejścia projektowego”.

IGAENR zauważa również:

• błędy obliczeniowe dotyczące wskaźników sukcesu: „Fakt, że oprogramowanie do nauczania (…) nie uwzględnia studentów faktycznie obecnych na egzaminach, ale zgłasza studentów, którzy uzyskują dyplom do rejestrujących się administracyjnych, prowadzi do bardzo niskiej wiarygodności wskaźniki sukcesu ustalone przez wyłączne korzystanie z tej aplikacji. "
• błędy wprowadzania danych: „Wyniki są zazwyczaj wprowadzane przez personel administracyjny, z jednym wpisem w oprogramowaniu„ Apogée ”: misja zauważyła, że ​​ten wpis nie zawsze zapewnia wymagane bezpieczeństwo, i na przykład dwa wpisy „odroczone” i „ wadliwe” (tj. „nieobecne”) były w jednym dziale regularnie używane zamiennie. "

Instytucje również widzą limity:

• trudność w obliczeniu obciążenia dydaktycznego,
• słaba integracja programów „uczenia się przez całe życie” i szkoleń na odległość,
• hackowanie dodatkowych godzin z Planu Sukcesu Licencji,
• trudność w integracji kursów połączonych ...
• "Kłopotliwe, komunikacyjne i komunikacyjne problemy, brak jednego systemu odniesienia" ; „Opis oferty szkoleniowej w Apogée jest złożony i niejednorodny. "
• „W zakresie uwierzytelniania i zarządzania prawami dostępu (…) Apogée zarządza własną bazą danych kont, co można uznać za anomalię i utrudnienie ogólnego bezpieczeństwa aplikacji” ( s.  24)

Użytkownicy narzekają również:

• „Apogée zwiększa obciążenie zadaniami administracyjnymi i zmniejsza elastyczność zarządzania, która była wcześniej dozwolona” ; stanowi to „dryf biurokratyczny, który tłumi indywidualne inicjatywy i ogranicza lokalne pole manewru”
• Apogee powoduje „wygładzenie osobliwości różnych dyscyplin, a tym samym podważa ich specyficzne cechy”
• Apogee to „narzędzie do radzenia sobie”. Umożliwia to oszacowanie kosztu każdego szkolenia z myślą o lepszej rentowności i/lub wydajności szkolenia ”
• Apogée jest sztywne do tego stopnia, że ​​nie dopuszcza transdyscyplinarności: „przedstawia zalecenia ministerstwa przed jej sprzecznościami, ponieważ prosi nas o zainstalowanie oprogramowania, które umożliwia wyjaśnianie spraw na poziomie statystyk i kosztów szkoleń. Poza tym jesteśmy zachęcani do transdyscyplinarności w celu rozszerzenia dyplomów, wiedząc, że nie jest to dla nas możliwe.”

Jedynie Krajowy Komitet Oceny (przodek AÉRES i HCERES ) zauważa, że „korzystanie z oprogramowania Apogée umożliwiło harmonizację praktyk i dostęp do wiarygodnych danych oraz wzmocnienie rygorów procedur, w szczególności w odniesieniu do walidacji metody kontroli wiedzy przez CÉVU i przestrzeganie regulaminu egzaminacyjnego. "

Aby przezwyciężyć mankamenty oprogramowania, uczelnie zwiększają liczbę modułów, które się z nim łączą, rozwijane lokalnie lub wybrane z konkurencyjnych produktów EVE, University of Lorraine, ADE i GASEL (University of Lyon I), Helico i ADE (University of Grenoble), SAGHE na Uniwersytecie w Tuluzie II.

Uwagi i referencje

1. Dekret z dnia 26 stycznia 1995 r. o utworzeniu ogólnopolskiej aplikacji komputerowej do zarządzania nauczaniem i studentami
2. École centrale Paris , École des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) , Narodowa Szkoła Architektury Grenoble , Narodowa Szkoła Inżynierów Caen , Narodowa Szkoła Chemii Clermont-Ferrand , Narodowa Szkoła Chemii Montpellier , Narodowa Szkoła Chemii w Rennes , Ecole Pratique des Hautes Etudes (EPHE) , Grenoble Institute of Technology , Instytut Studiów Politycznych w Bordeaux , Institut d'études politiques de Rennes , Narodowy Instytut Języków i Cywilizacji Orientalnych , Narodowy Instytut Nauk Stosowanych w Tuluzie , Narodowa Politechnika Instytut Lotaryngii , Narodowy Instytut Politechniczny w Tuluzie , Uniwersytet Aix-Marseille I , Uniwersytet Aix-Marseille 2 , Uniwersytet Aix-Marseille 3 , Uniwersytet Amiens , Uniwersytet Angers , Uniwersytet Antyli i Gujany , Uniwersytet Artois , Uniwersytet Besançon , Uniwersytet Bordeaux I , Uniwersytet Bordeaux II , Uniwersytet Bordeaux III , Uniwersytet Bordeaux 4 , Uniwersytet Brest , Uniwersytet Południowej Bretanii , Uniwersytet Caen , Uniwersytet Cergy-Pontoise , Uniwersytet Chambéry , Uniwersytet Clermont-Ferrand I , Uniwersytet Clermont-Ferrand II , Uniwersytet Korsyki , Uniwersytet w Dijon , Uniwersytet w Évry-Val d'Essonne , Uniwersytet w Grenoble 1 , Uniwersytet w Grenoble 2 , Uniwersytet w Grenoble III , Uniwersytet na Reunion , Uniwersytet w Le Havre , Uniwersytet w Le Mans , Uniwersytet w Lille II , Uniwersytet Lille III , Uniwersytet w Limoges , Uniwersytet Littoral , Uniwersytet Lyon I , Uniwersytet Lyon II , Uniwersytet Marne-la-Vallée , Uniwersytet Metz , Uniwersytet Montpellier 1 , Uniwersytet Montpellier 2 , Uniwersytet Montpellier 3 , Uniwersytet Mulhouse , University of Nancy I , University of Nancy II , University of Nice , University of Orleans , University of Paris I , University of Paris III , University of Paris IV , University of Paris V , Universe y Paris VII , University of Paris X , University of Paris XI , University of Paris XII , University of Paris XIII , University of Paris Dauphine , University of Pau , University of Perpignan , University of Poitiers , University of Reims , University of Rennes 1 , Uniwersytet w Rennes 2 , Uniwersytet w Rouen , Uniwersytet Saint-Étienne , Uniwersytet w Strasburgu I , Uniwersytet w Strasburgu II , Uniwersytet w Strasburgu III , Uniwersytet w Tulonie , Uniwersytet w Tuluzie I , Uniwersytet w Tuluzie II , Uniwersytet w Tuluzie III , Uniwersytet w Tours , Uniwersytet w Valenciennes , Uniwersytet w Wersalu-Saint-Quentin-en-Yvelines
3. "  Strona główna> Szkolenie - Życie studenckie> Oprogramowanie> APOGEE> Prezentacja> Lista wyposażonych placówek  " , na www.amue.fr (konsultacja 10 października 2010 )
4. http://www.terena.org/activities/development-support/eumedevent2/presentations/Tricha-EUMed2.pdf
5. Gueissaz, Albert. „Komputeryzacja i budowa systemów informatycznych: niektóre dylematy modernizacji organizacji uniwersyteckich”. W: Networks, 1995, tom 13 n ö  69. s.  97-119. http://www.persee.fr/web/revues/home/prescript/article/reso_0751-7971_1995_num_13_69_2640
6. [PDF] „  Apogee Implementation Specifications  ” , na www.amue.fr (dostęp 10 października 2010 ) , strona 41
7. [PDF] „Institutional  wkład do finansowania Amue  ” , na www.amue.fr (dostęp 10 października 2010 )
8. „  Uniwersytet Paryski  ” , na Uniwersytecie Paryskim (dostęp 17 października 2020 r . ) .
9. Marie-Pierre Dorville , „Jaki użytek… jak daleko?” http://www.amue.fr/fileadmin/amue/documents-publications/amue/CR_GuidScol.pdf
10. http://media.education.gouv.fr/file/38/4/6384.pdf
11. http://media.education.gouv.fr/file/65/5/6655.pdf
12. „  http://eti.univ-bpclermont.fr/getfile.php/tap_boiteoutils/201/RAPESUP%207%20mai%202010.pdf  ” ( Archiwum • Wikiwix • Archive.is • Google • Co zrobić ? )
13. “  http://www.u-bordeaux1.fr/fileadmin/images-PDF/UNIVERSITE/Vie_institutionnelle/IGAENR-SIP-Bordeaux1.pdf  ” ( Archiwum • Wikiwix • Archive.is • Google • Co robić? )
14. Stéphanie Mignot-Gérard , „Niepowodzenia patentowe i ukryte skutki polityki ugodowej. Refleksje na temat racjonalizacji uniwersytetu francuskiego”. http://www.iae.univ-lille1.fr/intranet/espacespersos/Profs/530/Cours/Institutions_et_gouvernance/papier_ustl.doc
15. Jimmy Saint-Louis, 5 grudnia 2011 r. „Oprogramowanie, które nie osiąga swojego…. Apogeum". Blog Bondy
16. Krajowa Komisja Ewaluacyjna, „OCENY MONITORUJĄCE. UNIWERSYTET W PICARDIE - JULES-VERNE ”. Biuletyn nr 44 - 2004 https://www.cne-evaluation.fr/WCNE_pdf/Bulletin44.pdf
17. „Ocena, wizualizacja nauczania”
18. Zautomatyzowane zarządzanie usługami nauczycieli Lyon 1
19. "  http://webu2.upmf-grenoble.fr/projets/index.php?page=projet&id=54  " ( Archiwum • Wikiwix • Archive.is • Google • Co robić ? )
20. [1]

Zobacz również

• Strona AMUE
• Scolarix , konkurencyjne oprogramowanie open source edytowane przez konsorcjum Cocktail (znane jako konsorcjum La Rochelle), przyjęte przez 54 zakłady
• SIECLE , oprogramowanie do zarządzania uczniami w szkołach średnich we Francji (dawniej „ Zarządzanie uczniami i personelem (GÉP)”, a następnie Sconet )
• Geste („Zarządzanie strukturami szkolnymi”), oprogramowanie do zarządzania uczniami w Belgii
• Scodoc, oprogramowanie do zarządzania edukacją początkowo oparte na obsłudze IUT.