PM² to ogólna metoda zarządzania projektami opracowana przez Komisję Europejską , swobodnie rozpowszechniana pod nazwą OpenPM² . Składa się z modelu zarządzania i organizacji projektu, szczegółowego zestawu procesów podzielonych na 4 etapy, a także zestawu modeli wyników zarządzania projektami. Integruje, dostosowując je, określone praktyki i techniki z innych uznanych standardów zarządzania projektami.
Początki PM² sięgają 2007 roku. Metoda opracowana pierwotnie dla projektów informatycznych została zaprezentowana jako podstawa do dalszych prac na konferencji poświęconej zarządzaniu projektami zorganizowanej przez Komisję Europejską wraz z „ Project Management Institute ” w 2008 roku.
Po fazie pilotażowej i pierwszym wdrożeniu metody, w 2012 r. Opublikowano pierwsze wydanie „Przewodnika PM²”.
Druga edycja „PM² Guide” ukazała się w 2013 roku.
„Otwarta” wersja „PM² Guide” została opublikowana w 2016 roku.
Komisja Europejska zorganizowała pierwszą publiczną konferencję „Open PM²” w 2018 r., W którym została również opublikowana wersja 3.0 „PM² Guide”.
Metoda PM² była tematem książki opublikowanej przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej i dostępnej do bezpłatnego pobrania.
Zarządzanie i organizacja projektu są zorganizowane zgodnie z logiką klienta / dostawcy z następującymi głównymi rolami:
Cykl życia projektu PM² składa się z 4 następujących po sobie faz: uruchomienia, planowania, wdrożenia i zamknięcia, które są przedmiotem międzyfunkcyjnego monitorowania i działań kontrolnych w całym projekcie. W ten sposób metoda definiuje 34 procesy wraz z powiązanymi rolami i obowiązkami oraz elementami wynikającymi z zarządzania projektami.
Faza uruchomienia składa się z 4 procesów dotyczących: spotkania inauguracyjnego, wniosku o uruchomienie projektu, ustalenia uzasadnienia biznesowego i opracowania karty projektu.
Faza planowania składa się z 8 procesów: spotkanie inicjujące planowanie, opracowanie podręcznika projektu, utworzenie macierzy interesariuszy , planowanie outsourcingu, planowanie prac (wykorzystanie schematu blokowego zadań projektowych ), planowanie akceptacji produktów , planowanie przejścia i planowanie wdrożenia biznesowego.
Faza wdrażania składa się z 5 procesów: spotkania inauguracyjnego, koordynacji projektu, zapewnienia jakości , raportowania projektu i rozpowszechniania informacji.
Faza zamykająca składa się z 4 procesów: końcowego spotkania przeglądowego, informacji zwrotnej („ wyciągnięte wnioski ” w języku angielskim), sprawozdania z projektu i zamknięcia administracyjnego.
Działania monitorujące i kontrolne obejmują 13 procesów: monitorowanie wydajności, monitorowanie terminów, kontrolę kosztów, zarządzanie interesariuszami, zarządzanie wymaganiami, zarządzanie zmianą projektu, zarządzanie ryzykiem , zarządzanie wynikami i decyzjami, zarządzanie jakością, akceptacja rezultatów, zarządzanie przejściem, zarządzanie wdrożeniem biznesowym (tj. zmiany niezbędne w organizacji, aby skorzystać z wyników projektu) oraz zarządzanie administracyjne.
PM² używa terminologii zbliżonej do międzynarodowej normy ISO 21500 , ale wykazuje istotne różnice, w szczególności na poziomie zachowanych procesów i oryginalnych rezultatów.
Ponadto PM² narzuca cykl życia z kaskadowym modelem fazowym . Różni się to od ISO 21500 i uogólnionych repozytoriów PRINCE2 i PMBOK, które organizują procesy zarządzania projektami w grupy procesów przebiegających przez cały projekt, niezależnie od struktury cyklu życia.
Badanie porównawcze wykazało, że PM² odnosi się do elementów wzorców kompetencji IPMA-ICB Międzynarodowego Stowarzyszenia Zarządzania Projektami ( IPMA) i że mogą z tego wynikać synergie. Studium ubolewa nad brakiem odwzorowania elementów modelu projektu promowanego przez PM² z tymi z modeli referencyjnych ISO 21500, PMBOK i całego IPMA-ICB, jednocześnie przyznając, że PM² była doskonałą „księgą” przychodów ”. w obszarze zarządzania projektami.