Wynajmu to pierwszy etap umowy o pracę . W tym okresie obowiązkowe formalności reguluje Kodeks pracy .
Niezależnie od czasu trwania i charakteru przewidywanej umowy o pracę, osobiste oświadczenie przed zatrudnieniem ( DPAE ) musi zostać przesłane do URSSAF przed zatrudnieniem.
W przypadku pracodawcy niezastosowanie się do tego przepisu (przez zapomnienie lub zaniedbanie) grozi kara w wysokości 300-krotności stawki godzinowej gwarantowanego minimum.
Umyślne uchylanie się od tego stanowi przestępstwo polegające na pracy ukrytej zagrożone karą 3 lat więzienia i grzywną w wysokości 45 000 euro.
W każdym zakładzie, w którym zatrudnieni są pracownicy, należy prowadzić jeden rejestr personelu , w którym nazwiska i imiona wszystkich pracowników są wpisywane w kolejności zatrudniania.
Nie pisać nowego pracownika podlega grzywnie 4 th klasy.
Deklaracja Jedynka z zatrudnienia lub z powodu umożliwia przeprowadzenie wszystkich siedmiu obowiązkowych formalności związanych z zatrudnianiem pracownika, od razu z URSSAF do którego dana raporty zatrudniających zakład.
Zatrudniając pracownika, pracodawca musi podjąć niezbędne kroki w celu przyłączenia go do dodatkowych organizacji emerytalnych: AGIRC dla pracowników wykonawczych i ARCCO dla pracowników niewykonawczych. Pracodawca musi również przesyłać zawiadomienia o tych instytucjach.
Prawo francuskie wymaga pisma tylko wtedy, gdy umowa ma określone cechy (na przykład gdy jest zawarta na czas określony lub w niepełnym wymiarze godzin ).
Europejska dyrektywa w tej sprawie, która powinna była zostać transponowana przez 1 st lipca 1993 przewiduje jednak, że pracodawca musi powiadomić na piśmie (pisemną umowę o pracę, zaangażowanie litery lub innych materiałów pisemnych) pracownika na zasadnicze elementy umowy .
Według ministra właściwego do spraw sprawy w 1994 r. „ Transpozycja dyrektywy europejskiej do prawa krajowego nie [...] okazała się konieczna przy obecnym stanie ustawodawstwa francuskiego ”, które przewidywało „ wydanie pracownikowi odcinek wynagrodzenia i kopię oświadczenia przed zatrudnieniem, „umożliwiające pracodawcy wypełnienie obowiązków wynikających z niniejszej dyrektywy wspólnotowej.
Prawo stanowi tylko, że jeśli pismo jest napisane, musi być w języku francuskim .
Pracodawca ma obowiązek udostępnić zatrudnionemu pracownikowi dane teleadresowe inspekcji pracy i medycyny pracy. Musi również wskazywać miejsce, w którym pracownik może zapoznać się z układem zbiorowym firmy i regulaminem wewnętrznym.
(wypełnienie formalności deklaracyjnych) (informacje o obowiązujących tekstach umów)
Nowo zatrudniony musi przejść badanie lekarskie przez lekarza medycyny pracy przed zatrudnieniem lub najpóźniej przed upływem okresu próbnego .
Od 1 stycznia 2017 r. Wizytę lekarską zastąpiła wizyta informacyjno-profilaktyczna.
Niektórzy pracownicy, na przykład zatrudnieni na określonych stanowiskach, pracownicy niepełnosprawni , kobiety w ciąży lub pracownicy poniżej osiemnastego roku życia podlegają wzmocnionej kontroli medycznej . Muszą zostać zbadani przed zatrudnieniem.
Zgodnie z przepisami podczas tego najmu badania lekarskiego realizowane są trzy cele: