Te litery przepisu lub litery świadczenia biurze są pod Ancien Regime we Francji, w którym akty królewskie, w szczególności w ramach venality z biur , funkcjonariusze są wypełnione z ich biura. Ta formalność dotyczy funkcjonariuszy o bardzo różnym znaczeniu i charakterze, od sędziów parlamentów i innych suwerennych sądów po skromnych notariuszy, komorników i sierżantów królewskich, a nawet katów .
Listy te są listami opatentowanymi w Wielkiej Kancelarii na pergaminie i zapieczętowane dużą żółtą pieczęcią woskową na podwójnym pergaminowym ogonie lub, rzadziej, zieloną pieczęcią woskową na czerwonym i zielonym jedwabnym jeziorze. Są one następnie rejestrowane przez organ, w którym funkcjonariusz będzie się wykonywał lub na którym będzie zależny, który może również sprawdzić, czy kandydat spełnia wymagane warunki, w szczególności wiek.
Nabywca kancelarii otrzymuje od sprzedającego pełnomocnictwo ad resignandum, które umożliwia mu uzasadnienie prawa do urzędu i zażądanie od króla sporządzenia listów polecających. Wierzyciele sprzedawcy mogą sprzeciwić się pieczęci z kancelarią.
Dzięki ustaleniu tych listów oraz formalności rejestracji i ich śladom w archiwach historycy mają bardzo cenne źródło informacji o nominacjach tych oficerów. Wielka Kancelaria zachowała kopie listów; kopie te znajdują się teraz w Archiwum Narodowym (podseria V / 1). Kopie wynikające z nagrania są dostępne w archiwach departamentalnych w funduszach odpowiednich jurysdykcji. Listy motywacyjne zawierają wiele informacji o wnioskodawcy - w szczególności o pełnionych wcześniej funkcjach - a niekiedy o jego rodzinie, a także o nazwisku poprzedniego posiadacza.