W KBIS (lub K bis ) to oficjalny dokument potwierdzający istnienie prawnego handlowego przedsiębiorstwa lub firmy we Francji. „Wyciąg z KBIS” składa się z wypisu z rejestru handlowego i handlowego (prowadzonego przez sekretarza sądu gospodarczego ); jest to jedyny oficjalny „dowód osobisty” firmy; jednolity dokument potwierdzający urzędowo tożsamość i adres zarejestrowanej osoby (fizycznej lub prawnej), jej działalność, „a także istnienie lub brak wszczętego przeciwko niej postępowania upadłościowego” .
Termin Kbis pochodzi z odniesienia do druku, który był pierwotnie używany.
„Mówimy o wyciągu z Kbis dla osoby prawnej i wyciągu z K dla osoby fizycznej ” . Te dwa dokumenty mogą być dostarczone jedynie „przez sekretariat sądu gospodarczego, na zwykły wniosek, przez każdą zainteresowaną osobę” .
Wyciąg z Kbis określa cechy spółki: rejestr rejestrowy, numer identyfikacyjny (numer SIREN ), nazwę firmy, akronim, znak, formę prawną (SARL, SA, GIE, SCI itp.), Walutę i wysokość kapitału zakładowego , adres siedziby , czas trwania firmy, data założenia, kod APE , szczegółowa działalność (tekst), adres siedziby, nazwa domeny.
Określa charakterystykę zarządu przedsiębiorstwa: funkcję, nazwisko, imię, datę urodzenia, gminę urodzenia, obywatelstwo i adres zarządzającego.
Umożliwia zakup towarów, odpowiadanie na zaproszenia do składania ofert, dla firm od dostawców lub producentów, często wyłącznie z dziedziny, o której mowa w tym dokumencie.
Uwaga: można też zamówić w Infogreffe „wszystkie istotne wydarzenia, które zaszły w życiu firmy, nie wspominając o postępowaniach zbiorowych, ale są one widoczne w komentarzach do wyciągu z Kbisu. "
Wyciąg z Kbis nie ma okresu ważności, ale gdy żąda się przedstawienia tego dokumentu, aby był wykonalny, musi być krótszy niż trzy miesiące. Od momentu otwarcia bazy danych rejestrów handlowych i rejestrów przedsiębiorstw dla firm prywatnych, można teraz korzystać z usług prywatnych w celu zażądania wyciągu z Kbis online, takich jak Kbis Services lub Command-Kbis.com . Kbis można również uzyskać kontaktując się z Rejestrem Sądu Gospodarczego, od którego zależy spółka.