Bezpieczny cyfrowy jest usługą, która musi być bardzo bezpieczny do archiwum, indeks i znaleźć wrażliwych plików cyfrowych : dokumenty administracyjne, faktury, oświadczenia, umowy, fotografie itp Dostęp do tej usługi można uzyskać online, przez Internet.
Sejf cyfrowy odnosi się również do elementu przechowywania elektronicznego zbioru danych .
W zakresie przechowywania i archiwizacji dokumentów cyfrowych można opisać trzy poziomy obsługi:
Prosta przestrzeń do przechowywania system tworzenia kopii zapasowych danych, bez żadnej gwarancji ani szczególnej odpowiedzialności ze strony usługodawcy w zakresie przywrócenia i integralności danych Bezpieczna przestrzeń archiwum system archiwizacji oparty na bezpiecznej infrastrukturze (redundancja, kontrolowany dostęp itp.), która gwarantuje co najmniej bezpieczeństwo i integralność dokumentów podczas ich przechowywania; Miejsce do archiwizacji „do celów próbnych” system archiwizacji danych wdrażający procesy i mechanizmy bezpieczeństwa (znacznik czasu, odcisk palca dokumentu, podpis cyfrowy itp.), często realizowany przez osoby trzecie, umożliwiający nadanie wartości prawnej integralności dokumentu i jego czytelności w czasie.Dziedzina sejfów cyfrowych dotyczy dwóch ostatnich poziomów obsługi (bezpieczne przestrzenie archiwizacyjne oraz „do celów próbnych”).
We Francji badanie poświęcone archiwizacji treści elektronicznych na potrzeby okresu próbnego przeprowadzone w 2011 r. Pokazuje, że firmy są coraz bardziej skłonne do korzystania z tych sejfów cyfrowych i udostępniania ich:
Rozwój w dziedzinie prawodawstwa zmieni zastosowania. Francuski dekret n o 2005-1516 z dnia 8 grudnia 2005 roku w sprawie elektronicznej wymiany między użytkownikami oraz organami administracyjnymi oraz między organami administracyjnymi jest podstawą do przestrzeni magazynowej online dla użytkownika i działa pod nadzorem państwa. Od 30 czerwca 2016 r. Francuska administracja będzie akceptować dokumenty potwierdzające i dokumenty przesłane za pośrednictwem cyfrowego sejfu dostępnego na stronie service-public.fr.
Rynek wciąż się rozwija. Pojawiają się komercyjne oferty sejfów cyfrowych, czasami w pakiecie z innymi usługami, takimi jak usługi bankowe.
Komitet normalizacyjny AFNOR 171 (CN171) opublikował w czerwcu 2012 r. Normę NF Z42-020, której tytuł brzmi: „Specyfikacje funkcjonalne komponentu cyfrowego sejfu przeznaczonego do przechowywania informacji cyfrowych w warunkach gwarantujących ich integralność w czasie ”. Ten standard ogranicza się do zajęcia się warstwą przechowywania sejfu cyfrowego i nie dotyczy kwestii takich jak uwierzytelnianie, poufność, metadane czy łączenie się z warstwami biznesowymi.
W ramach CCSDS ( komitet konsultacyjny ds. Systemów danych kosmicznych ) prowadzono międzynarodowe prace normalizacyjne . Model referencyjny OAIS ( Open Archival Information System ), koncepcja „Zaufanych repozytoriów cyfrowych” oraz „Wiarygodne obiekty cyfrowe” do bezpiecznego przechowywania danych cyfrowych opisują większość cech potrzebnych przestrzeni archiwalnej do „zawodu próbnego ”.