Zaproszenie jest aktem zapraszając kogoś spotkać się w tym samym miejscu, aby uczestniczyć w czymś, na przykład „zapraszam do restauracji wieczorem” .
Poszczególne etapy zaproszenia są skodyfikowane przez zasady grzeczności, które wskazują dopuszczalne zachowanie przy jego sporządzeniu, przekazaniu, przyjęciu lub odrzuceniu, a dokładniej odrzuceniu:
Karta zaproszenia zawiera:
Nazwisko zaproszonej osoby (osób) jest podane na kopercie. Osoba, której imię i nazwisko nie jest podane na kopercie, nie jest zapraszana na dane wydarzenie. Na przykład, jeśli na kopercie jest napisane państwo Martin, wówczas zaproszona jest tylko para, bez dzieci. W przypadku zaproszenia całej rodziny (rodzice i dziecko (dzieci)) na kopercie należy podać imię dziecka (dzieci) lub napis „i ich dziecko (dzieci)).
Do zaproszenia można dołączyć mapę wskazującą sposób dotarcia do miejsca zaproszenia.
W niektórych przypadkach wystawca zaproszenia określa dress code (zwany w języku angielskim „dress code”). Dzieje się tak na przykład podczas oficjalnych uroczystości, w których wskazane jest noszenie medali, a także podczas uroczystości rodzinnych lub w gronie przyjaciół, w których określony jest zalecany strój.
Na podanym przykładzie ilustracji Isabelle i Pierre szczególnie pociągają obcisłe ubrania , w szczególności golf . Organizują przyjęcia, określając dress code . Ilustracja przedstawia skan zaproszenia otrzymanego pocztą kurierską w formacie .doc .
Karta zaproszenia jest używana:
Użyto słowa „karta”, ponieważ tradycyjnie zaproszenie było drukowane na nośniku kartonowym , a następnie wysyłane do odbiorcy pocztą, czyli pocztą. Zaproszenie można wysłać już dziś do odbiorcy pocztą elektroniczną , czyli drogą elektroniczną.
Zaproszenia należy wysyłać z kilkudniowym wyprzedzeniem. Okres może być dłuższy lub krótszy w zależności od okoliczności i uroczystości zaproszenia (od kilku dni na prostą kolację do kilku miesięcy w przypadku wesela).
Elementarne zasady grzeczności wymagają, aby zaproszona osoba po otrzymaniu zaproszenia ustnie, pocztą lub elektronicznie odpowiadała z szacunkiem wobec zapraszającego, ponieważ ta oczekuje odpowiedzi na swoje zaproszenie. W tym celu nadawca określa na zaproszeniu sposoby odpowiedzi, w szczególności termin na udzielenie odpowiedzi. Zwykle jest to zawarte w wyrażeniu „RSVP przed”, po którym następuje data, gdzie RSVP oznacza „proszę odpowiedzieć”.
Jeśli przyjmiemy zaproszenie do wzięcia udziału w posiłku, uroczystości rodzinnej, zwyczajowo obdarowuje się osobę zapraszającą. Prezent ten jest zwykle wręczany w momencie przybycia osobie zapraszającej.
W szczególnych przypadkach prezent ten może być elementem listy prezentów zdeponowanych w sklepie (szczególnie w przypadku list ślubnych ).
Jeśli zaproszenie wiąże się z kosztami dla gospodarza, wydaje się oczywiste, że ten ostatni je poprze i ze względów grzecznościowych uważaj, aby nie wspominać o tym swoim gościom. W związku z tym nie należy żądać od gości żadnego wkładu finansowego.