Kasa składa się z klawiatury , a obliczeniowej maszyny , dwóch drukarek i bezpiecznym szuflady. Ta maszyna jest zwykle obsługiwana przez kasjera i często jest powiązana z czytnikiem kodów kreskowych .
Szuflada kasowa została wymyślona, aby zapobiec kradzieży pracowników. Otworzyło się dopiero po przekręceniu klucza, co wywołało dźwięk dzwonka, który ostrzegał szefa, że trwa transakcja. Dodano maszynę sumującą, która poprzez zmechanizowanie obliczeń pozwoliła na pozornie niższe ceny (3,97 zamiast 4), a następnie pomnożenie dla przedmiotów sprzedawanych w ilości lub na wagę i wydruk sum na wstążce. Ten wydruk został szybko wykonany w dwóch egzemplarzach, jeden egzemplarz przekazany klientowi, drugi dla kont. Kasy fiskalne rozprzestrzeniły się dzięki poborowi podatków, dla których prawo wymaga dostarczenia klientowi paragonu .
Nowoczesne kasy rejestrują dane komputerowo, umożliwiając aktualizację stanów magazynowych produktów i definiowanie przecen . Różnorodność ich funkcji sprawia, że nazywane są raczej „ terminalami w punkcie sprzedaży ”.
Podstawowy:
Dodatkowy:
Obecnie wśród handlowców współistnieją dwie duże rodziny kas fiskalnych: kasy tradycyjne i kasy skomputeryzowane.
Wśród tradycyjnych kas fiskalnych znajdziemy głównie kasy elektroniczne wyposażone w klawiaturę , wyświetlacz cyfrowy , drukarkę paragonów (najczęściej matrycową lub termiczną) oraz szufladę kasową. Nadal istnieje kilka mechanicznych skrzynek, ale te zwykle znikają. Nadal można go zobaczyć w niektórych okolicznych sklepach spożywczych. Główna różnica między skrzynką elektroniczną a skrzynką mechaniczną polega na architekturze mechanizmu. W ten sposób elektroniczna kasa fiskalna jest animowana przez procesor obliczeniowy, podobny do tych, które można znaleźć w kalkulatorach. Z drugiej strony skrzynki mechaniczne wykonują operacje matematyczne poprzez złożony mechanizm.
Technologia informacyjna umożliwiła znaczący rozwój kas fiskalnych. W rzeczywistości przetwarzanie danych zostało powierzone systemowi komputerowemu, który gwarantuje trwałość informacji. IBM był jedną z pierwszych firm, które zaoferowały systemy POS wykorzystujące procesy komputerowe .
Jeśli początkowo tylko duże sieci dystrybucji miały środki na inwestowanie w takie kasy, pojawienie się komputerów osobistych i ich demokratyzacja pozwoliły na pojawienie się kas działających na komputerach kompatybilnych z komputerami PC . Dominująca pozycja Microsoft Windows od połowy lat 90. XX wieku spowodowała rozwój nowego rynku: oprogramowania kasowego.
Obecnie dostępne jest oprogramowanie , głównie w systemie Windows, które może przekształcić komputer PC w kasę fiskalną. Te komputery są zwykle przeznaczone do obsługi środowiska punktu sprzedaży . Nazywa się je więc terminalami do punktów sprzedaży (POS).
Podatek francuski postanowił stosować prawo przeciwko oszustwa podatkowe i przestępstwa gospodarcze i finansowe w obszarze kasy. Ryzyko nieuczciwego korzystania z kasy fiskalnej powoduje, że sprzedawca, sprzedawca i wydawca oprogramowania są wspólnie odpowiedzialni. Ponadto art. 88 ustawy finansowej z 2016 r. Nakłada na francuskich przedsiębiorców podlegających podatkowi VAT obowiązek korzystania z bezpiecznego oprogramowania do obsługi kas fiskalnych z domeny1 st styczeń 2018dla tych, którzy korzystają z kasy fiskalnej.
Istnieją wyjątki od artykułu 88 ustawy nr 2015-1785 :
System „smart cash” lub system kasowy (ECS) to urządzenie, którego celem jest zapobieganie oszustwom związanym z podatkiem VAT w gastronomii . Składa się z trzech elementów: certyfikowanej kasy fiskalnej, modułu sterującego (FDM) i spersonalizowanej karty (VSC).
Od tego czasu system ten jest obowiązkowy w Belgii lipiec 2016 dla zakładów oferujących usługi cateringowe (żywność i / lub napoje), gdy roczny obrót bez VAT bez napojów przekracza 25 000 euro.
Od 1 stycznia 2018 r. Systemy smart checkout podlegają przepisom o zapobieganiu oszustwom związanym z podatkiem VAT.
Większość podłączonych komputerowych rozwiązań kasowych jest zgodna z tym prawem.