Katalog biblioteczny

katalog biblioteczny Manchester Central Library, marzec 2010 (4467481691) .jpg
Podklasa baza bibliograficzna , katalog Edytować
Część informacje i nauki biblioteczne Edytować
Historia  Edytować

Katalog biblioteki ma łatwiej znaleźć książki, które są zawarte w bibliotece , albo z kilku bibliotek w przypadku katalogów związkowych i wirtualnych katalogach. W wersji komputerowej najczęściej katalog jest bazą danych wskazującą wszystkie lub część dokumentów dostępnych w jednej lub kilku bibliotekach. Katalog ma na celu identyfikację dokumentów opisanych w ogłoszeniach oraz ułatwienie ich wyszukiwania lub lokalizacji. Katalogowanie polega na analizie dokumentu jako nośnika. Katalogowanie odbywa się za pomocą dwóch operacji intelektualnych niezbędnych do utworzenia katalogu: opisu bibliograficznego, który odpowiada opisowi fizycznemu oraz indeksowania, który jest opisem intelektualnym.

Tradycyjnie katalog, będący narzędziem badań dokumentalnych, różni się od inwentarza , wykazu dokumentów przechowywanych przez bibliotekę, klasyfikowanych według kolejności wejścia i mających na celu poświadczenie praw własności do tych dokumentów. To rozróżnienie straciło wiele na znaczeniu w wyniku komputeryzacji katalogów, przy czym ta sama baza danych jest wykorzystywana zarówno do tworzenia spisu, jak i do różnych publicznych dostępów do katalogu.

Terminologia

Rodzaje katalogów

Rodzaje katalogowania

Różne dostępy

Katalog może umożliwiać dostęp do dokumentów na kilka różnych sposobów.

Autor

Alfabetyczny katalog autorów umożliwia wyszukiwanie według nazwiska autora. W przypadku, gdy katalog nie jest skomputeryzowany, w tym katalogu dokumenty, które nie mają identyfikowalnego autora, są zwykle klasyfikowane według tytułu. Katalog nazywany jest wówczas autorami alfabetycznymi i tytułami anonimowymi .

Przedmiot

Alfabetyczny katalog tematyczny umożliwia dostęp według tematu, wyrażonego w formie nagłówka tematycznego . To jest najtrudniejsze do osiągnięcia i najprawdopodobniej spowoduje ciszę . Dotyczy to tylko prac dokumentalnych.

Systematyczne Katalog umożliwia dostęp do przedmiotu, wyrażone w zależności od postaci schematu klasyfikacji stosowane, na przykład, Dewey dziesiętny klasyfikacji . Ten typ katalogu jest bardzo rzadki we Francji, także wtedy, gdy katalog jest skomputeryzowany.

Wszystkie słowa w instrukcji

Dostęp według wszystkich słów w rekordzie jest możliwy tylko w katalogach komputerowych. Bardzo wydajna i intuicyjna, może generować szum, jeśli badania są źle sformułowane lub jeśli zapisy są bogate (obecność podsumowań).

Różne media

Drukowane rejestry i katalogi

Pierwsze katalogi były rejestrami odręcznymi. Druga połowa XIX TH i na początku XX th  wieku był wielki okres publikacji drukowanych katalogach głównych bibliotek. Dzięki wymianie tych katalogów duże biblioteki miały w ten sposób dostęp do swoich zbiorów, ale także do swoich odpowiedników. Główną wadą drukowanego katalogu jest to, że można go aktualizować jedynie poprzez publikowanie dodatków, które w miarę ich powstawania sprawiają, że badania stają się coraz bardziej żmudne. Tak więc, gdy National Union Catalog (katalog książek sprzed 1956 r.) Przestał drukować w 1981 r., Liczył 528 000 stron w 754 tomach, czyli 40 mb.

Katalogi kartkowe

Katalogi kartowe pojawiły się we Francji w okresie rewolucji , kiedy katalog części bibliotek wydziałowych lub okręgowych powstałych w wyniku konfiskat bibliotek religijnych i emigrantów szlacheckich powstał na odwrocie kart do gry, których używanie było zabronione ze względów politycznych (obecność wizerunków królów i królowych). Karty z asem były używane po obu stronach, jeśli wymagany był opis.

Podczas XIX th  wieku, konserwatyści ochotnika Biblioteka Publiczna municipalized w 1804 roku, podkreślają, rejestry i pochodzi z końca wieku, że wtyczki są lepiej przystosowane do dużych zbiorów oraz bezpośrednim dostępem , stopniowo nałożone.

Uogólnione w drugiej połowie XX th  wieku , mają znacznie spadła z powodu komputeryzacji, ale są nadal w użyciu w bibliotekach nie-komputerowych, zwłaszcza mniejszych. Ich aktualizacja, zwana interkalacją, jest stosunkowo łatwa. Z drugiej strony należy utworzyć plik dla każdego dostępu, co jest kosztowne pod względem czasu pracy. Powielanie ich w celu umożliwienia wyszukiwania poza biblioteką, która je tworzy, a zatem bardzo rzadko, jest bardzo kosztowne. Karty są przechowywane w szufladach i gdy jeden czytnik konsultuje się z jednym, są niedostępne dla innych.

Typowy format karty katalogowej to 75 × 125 mm (styl włoski), ewentualnie z otworem w środku dna, do przechowywania wszystkich kart w szufladzie z prętem. Mała dostępna powierzchnia oznacza, że ​​informacje muszą być znormalizowane w taki sposób, aby zajmowały jak najmniej miejsca: jest to podręcznik w formacie ISBD , zwany blokiem ISBD , który nie zawsze jest łatwy do odczytania dla niewtajemniczonych.

Po skomputeryzowaniu bibliotek, niektóre placówki posiadają zdigitalizowane karty katalogowe w celu zapewnienia dostępu za pomocą narzędzia komputerowego, zwanego dalej CIPAC (Publiczny Katalog Dostępu Kart-Obraz). Korzystanie z katalogów kart stopniowo malała, ale utrzymywała się aż do początku XXI th  wieku . W ten sposób OCLC nadal oferował serię danych ze swojego katalogu do 2015 roku.

Katalogi komputerowe

Komputeryzacja katalogów bibliotecznych rozpoczęła się w latach 60. XX wieku . Strukturyzacja danych jest zwykle wykonywana zgodnie z formatem MARC , modelem zaprojektowanym przez Henriette Avram w Bibliotece Kongresu . W przeciwieństwie do katalogów nieskomputeryzowanych istnieje tylko jedna baza danych , która umożliwia wyszukiwanie według różnych tytułów dostępu , autora i tematu, a także pełni funkcję spisu. Katalogi komputerowe umożliwiają tworzenie nowych dostępów, takich jak wyszukiwanie wszystkich słów w rekordzie (wyszukiwanie pełnotekstowe). Umożliwiają również tworzenie równań wyszukiwania przy użyciu operatorów boolowskich .

Publiczny interfejs katalogu jest ogólnie nazywany katalogiem dostępu publicznego online (OPAC). Zastosowanie ekranów komputerowych sprawia, że ​​cały katalog jest dostępny do wglądu jednocześnie dla wszystkich użytkowników biblioteki. Katalogi są obecnie bardzo często dostępne poza murami biblioteki przez Internet . Standard Z39.50 umożliwia jednoczesne odpytywanie kilku OPAC poprzez interfejs WWW .

Skrupulatne katalogowanie dzieł umożliwia obecnie poprawę dokumentacji organów, w szczególności poprzez identyfikację duplikatów i zgłaszanie ich do odpowiednich bibliotek, w szczególności BnF .

Interaktywne katalogi

Nowym trendem jest interaktywny katalog, który umożliwia przejście na przeglądanie książek online, rzadkich, delikatnych lub niepożyczalnych dokumentów. Dzięki technologiom internetowym interaktywny katalog umożliwia internautom przeglądanie dokumentu bezpośrednio w Internecie za pomocą biblioteki cyfrowej .

Innym zainteresowaniem jest konwergencja z multimediami, która umożliwia dramatyzowanie światów interaktywnych książek. Rzeczywiście, kartkowanie jest uzupełniane dźwiękiem, interaktywnymi animacjami lub nie, filmami po jednym kliknięciu.

Uwagi i odniesienia

  1. Metodologia dokumentacyjna, Lille3
  2. "  autorytety: indeksowanie czy katalogowanie? | Enssib  ” , na www.enssib.fr (dostęp 20 października 2019 )
  3. (w) „  OCLC drukuje ostatnie karty katalogów bibliotecznych  ” na www.oclc.org (dostęp 13 listopada 2017 )
  4. Benoit Soubeyran, „  Cataloging and wikidata help correct BNF records  ” , na benoitsoubeyran.wordpress.com ,15 marca 2018 r(dostęp 20 marca 2018 )
  5. Przykład: wydanie Les Misérables z 1862 roku autorstwa Victora Hugo (wyciąg) por. http://www.divvaprint.com/vbook/amanager/Hugo/

Zobacz też

Powiązane artykuły

Bibliografia

Linki zewnętrzne