Książka adresowa

Książka adresowa jest książka lub bazy danych , w której jego użytkownik zapisuje informacje potrzebne do skontaktowania się z ludzi, których często odwiedza.

W sensie przenośnym lub metonimii książka adresowa to wszystkie kontakty i relacje, szczególnie te zawodowe, z których ktoś może skorzystać lub mieć korzyść pracodawcy.

Dla każdej osoby zwykle wskazuje pewne standardowe informacje związane ze skojarzeniem tożsamości ( imię i nazwisko ) ze średnią kontaktu ( adres , numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego , numer faksu , adres e-mail ) zarówno w kontekście zawodowym (w ramach firmy, która zatrudnia go) i / lub osobiste.

W przypadku większości książek adresowych nazwy kontaktów są wymienione alfabetycznie .

Notatnik papierowy

Książka adresowa istnieje w postaci akcesoriów papierniczych . Występuje w różnych formatach, rzadko większych niż format A4, a często w formacie kieszonkowym.

Istnieją również książki adresowe w formie obiektów, które mogą pomieścić pliki i które nie są przeznaczone do noszenia ze sobą, ale do pozostania na biurku  ; Rolodex jest jednym z przykładów.

Narzędzie informacyjne

W informatyce książka adresowa istnieje również w formie elektronicznej. Termin „kontakt” oznacza osobę zarejestrowaną w książce.

Dzięki Microsoft Outlook

Dzięki Mozilla Thunderbird

Istnieje możliwość zmiany nazw książek adresowych abook-x.mab, tak aby ich nazwy były zgodne z nazwą książki adresowej w Thunderbirdzie. Najłatwiej to zrobić, przechodząc przez edytor konfiguracji TB, a
mianowicie: ta zmiana nazwy spowoduje utworzenie pustego notatnika !!. Wcześniej zadbaj o to, aby przenieść kontakty do innego notatnika utworzonego na tę okazję.
Możesz także ( dla zaawansowanych użytkowników ) zmodyfikować odpowiednie wiersze w pliku Prefs.js profilu komunikacyjnego użytkownika.
Ostrzeżenie: ostrożność podczas użytkowania Przed dokonaniem jakichkolwiek ważnych modyfikacji wykonaj kopię zapasową swojego „profilu” . Uszkodzenie tego pliku może uniemożliwić uruchomienie Thunderbirda.

Aspekty normatywne

Osoby i ich podmiot macierzysty ( firmy , ale także administracja publiczna ) to kluczowe informacje w tworzeniu sieci biznesowych .

W oprogramowaniu biurowym, takim jak te firmy Microsoft , książka adresowa może być połączona z właściwościami dokumentów elektronicznych (polecenie plik / właściwości). Możemy wtedy mieć, jeśli te pola są wypełnione, takie informacje, jak tytuł, temat, autor, kierownik, firma, słowa kluczowe, katalog internetowy . Dane te są w rzeczywistości metadanymi , to znaczy danymi dotyczącymi danych (tj. Które umożliwiają dostęp do treści dokumentu).

Główni gracze w handlu elektronicznym są żywo zainteresowani tymi informacjami i sposobami ich standaryzacji w systemach komputerowych . Zalecanym językiem jest XML . Umożliwia obieg elementów danych , aw szczególności metadanych obecnych w dokumentach elektronicznych i na stronach internetowych (w postaci metaelementów ), przy zachowaniu złożonego i iteracyjnego procesu walidacji (patrz Języki definicji schematu dokumentu ).

Specyfikacje handlu elektronicznego, które pojawiły się na początku XXI wieku ( ebXML i UDDI ), opisują te informacje bardzo szczegółowo. Informacje „kontaktowe” należą do elementu businessEntity (podmiotu gospodarczego ).

Zobacz: businessEntity

Relacje zawodowe

Termin ten może być używany jako synekdocha w odniesieniu do sieci zawodowej danej osoby. Na przykład dziennikarz Franz-Olivier Giesbert szczegółowo opisuje znaczenie książki adresowej dla dziennikarzy: „Zasadniczo dziennikarz to książka adresowa. A co to jest książka adresowa? Drzwi, które otwierają się, gdy są blisko innych. "

Uwagi i odniesienia

  1. Nice Matin, otwarta książka Giesberta, 16 grudnia 2011.

Zobacz też