Repozytorium jest zbiorem baz danych zawierających „Materiały referencyjne” w systemie informatycznym . Przejrzyste, logiczne i precyzyjne repozytorium to jedna z gwarancji dobrej interoperacyjności systemu informatycznego.
Odniesienia do systemu informacyjnego są ogólnie podzielone na dwa typy:
Master Data Management to przykład repozytorium w systemie informacyjnym danych marketingowych firmy.
Reprezentuje repozytorium obejmujące 3 koncepcje, którymi są:
- Zarządzanie informacjami o produkcie
- Zarządzanie zasobami cyfrowymi (zarządzanie danymi cyfrowymi)
- system zarządzania treścią
Te koncepcje mogą mieć jeden i ten sam model danych lub każdy może mieć własny model danych. W drugim przypadku interoperacyjność systemów umożliwi tworzenie powiązań między modelami danych.
Repozytorium jest w pewnym sensie kręgosłupem systemu informacyjnego .
Zasady, którym przestrzega się przy jego budowie i zarządzaniu, są teoretycznie czysto logiczne , a więc stosunkowo proste, jeśli dobrze przemyślane.
Z punktu widzenia zarządzania projektami repozytorium wymagań (zwane także repozytorium wymagań) jest bazą, w której pojawiają się wszystkie wymagania zebrane dla systemu. Repozytorium to wyjątkowe miejsce (miejsce wzorcowe) wymagań, którego nie można znaleźć nigdzie indziej.
Najczęściej dokumenty niezbędne do zarządzania projektami muszą odnosić się do wymagań zebranych od klienta ( właściciela , tego, który czuje potrzebę, który określa swój budżet) i to w bardzo wielu miejscach. Pojawia się wówczas silna pokusa, aby „kopiować” potrzeby z jednego miejsca w drugie, z jednego dokumentu do drugiego, najczęściej poprzez nieznaczną modyfikację terminów. Pojęcie referencji przeciwstawia się tej praktyce i w tym zresztą można mówić o referencji.
Często mówimy również o metadanych , ogólnie dotyczących systemów dokumentacji. Interfejs między aplikacjami dokumentacyjnymi a pakietami oprogramowania biznesowego musi być oparty na spójnych metadanych lub danych referencyjnych.
Korzystanie z repozytorium danych sprowadza się do: