Systematyczny zapis lub systematyczne liczenie , to genealogiczna operacja , która polega na rejestrowaniu akty rejestru, w celu ustanowienia listy aktów zawartych w tym rejestrze. Oświadczenie można wykonać ręcznie lub na przykład za pomocą narzędzia komputerowego z oprogramowaniem genealogicznym . Zaletą wpisu komputerowego jest wtedy zestawienie wypowiedzi w bazie danych, w której można przeprowadzić wyszukiwanie według kryteriów.
We Francji akty te można znaleźć po rewolucji francuskiej , od 1792 r., W aktach stanu cywilnego (narodziny, małżeństwo i zgon), a przed rewolucją tylko w rejestrach parafialnych (chrzest, ślub i pochówek).
Możliwość zapoznania się z systematycznym oświadczeniem jest wyraźną zaletą przy wyszukiwaniu aktów. Pozwala znaleźć nieznane informacje o zabezpieczeniach. Badania są ułatwione, zwłaszcza gdy te zapisy są skomputeryzowane.
Tak naprawdę nie ma standardu w systematycznych ankietach, ale są propozycje kart do przeprowadzania ankiet papierowych. Możemy zachować następujące zalecenia dotyczące czytań:
Brakuje propozycji modeli komputerowych do bezpośredniego wpisu komputerowego, na przykład arkusza kalkulacyjnego.
Jeżeli najczęściej w zapisie systematycznym zapisywana jest rzeczywista treść aktów, możemy również odnotować jedynie tabele dziesięcioletnie lub roczne. Umożliwia to poznanie istnienia aktu i łatwe odnalezienie go w rejestrze.
We Francji rodzaj czynów jest generalnie odnotowywany w oświadczeniach w formie listu
Małżeństwo jest często zapisywane w dwóch wierszach (po jednym na małżonka)
Płeć osoby zaznaczona literą
| TD | TWÓJ | Nº | T | Przestarzały | S | Nazwisko | Imiona | Obserwacje | NIRG |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1893 | 1902 | 13 | NIE | 18.05.1902 | fa | Mallégol | Żonaty | ||
| 1893 | 1902 | 14 | M | 21.05.1992 | M | Blavette | Leon Richard | ||
| 1893 | 1902 | 14 | M | 21.05.1992 | fa | Morin | Alvina | ||
| 1893 | 1902 | 15 | re | 25.05.1992 | M | Clouet | Remy Francois |
Uwaga: w tym przykładzie nie ma kolumny wskazującej gminę, ponieważ jest to dorozumiane, ponieważ oświadczenie dotyczy tylko jednej gminy. Ale oczywiście musisz dodać te informacje, gdy grupujesz dane z kilku gmin. Zalecamy dodanie dwóch kolumn, jednej z nazwą gminy, a drugiej z kodem INSEE dla Francji (w przypadku innego kraju wybierz równoważny kod identyfikacyjny).
Nie zaleca się używania średników (na przykład w polu Obserwacja), spowoduje to problemy podczas eksportowania do pliku CSV, który najczęściej używa średnika jako separatora pól.
W przypadku przetwarzania komputerowego nie należy wypełniać pola „Data” bezpośrednio datą w formacie republikańskim. Zostanie potraktowane jako pole tekstowe i będzie to problematyczne w przypadku sortowania według tego pola. W tym celu zaleca się dodanie trzech kolumn. Jeden na dzień, miesiąc i rok. Dla dnia i roku pole będzie numeryczne. Uważaj, aby wpisać rok w języku „arabskim”, a nie rzymskim! Miesiąc, w formacie tekstowym, najlepiej z lokalnym menu do wyboru miesiąca. Pozwala to uniknąć różnic we wpisie i przypomina nazwę miesięcy (Vendémiaire, Brumaire, Frimaire, Nivôse, Pluviôse, Ventôse, Germinal, Floréal, Prairial, Messidor, Thermidor, Fructidor, Sans-culottides) i ich kolejność w kalendarz. Na aktach notacja miesiąca jest często skrócona, pierwsza litera i ostatnia sylaba. Na przykład th dor dla Thermidor. Dni sans-culottides są również określane jako „Dzień Uzupełniający” lub w skrócie „Jr Comp”.
| TD | TWÓJ | Nº | T | Przestarzały | S | Nazwisko | Imiona | Obserwacje | JR | PAN | AR | Data K. | NIRG |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1792 | NIE | Avenel | Susanne | 13 | Pluviose | 4 | 02/02/1796 | ||||||
| 1792 | NIE | Avenel | Louis Francois Constant | 14 | Vendémiaire | 7 | 05/10/1798 | ||||||
| 1792 | NIE | Avenel | Aleksandra | 13 | Pluviose | 9 | 02/02/1801 |
Zaletą tej prezentacji jest umożliwienie automatycznego obliczenia konwersji rewolucyjnej daty w naszym kalendarzu. Na przykład w arkuszu kalkulacyjnym możesz utworzyć listę, aby przekonwertować miesiące na wartość liczbową (na przykład od 0 do 12). Przyjmując datę przestawienia zdefiniowaną na przykład 23.09.1791 możemy wykonać automatyczną konwersję w kolumnie z formułą.
Będzie to miało następującą podobną postać:
[Date_Pivot] + [Année Républicaine]*365 + Valeur_Entière([Année Républicaine]/4) + Recherche([Mois Républicaine];[Table Conversion Mois])*30 + [Jour Républicain] - 1Oczywiście konieczne będzie dostosowanie do oprogramowania i dodanie obsługi błędów, jeśli to konieczne. Następnie skopiuj obliczone wartości z pola „Data K” do pola „Data”.