Asystent ds. Zarządzania projektami
Asystent kierownika projektu (AMO lub AMOA) jest profesjonalistą w zakresie budowy. Jego misją jest pomoc klientowi w zdefiniowaniu, zarządzaniu i obsłudze projektu. Pełni rolę rady i / lub pomocy i propozycji, decydent pozostający właścicielem. Ułatwia koordynację projektu i pozwala instytucji zamawiającej w pełni wywiązywać się z obowiązków związanych z zarządzaniem projektem poprzez realizację misji wspierającej zarządzanie projektem.
W pracach budowlanych może być konieczne zrealizowanie interfejsu między właścicielem projektu a kierownikiem projektu .
Potrzeby pomocy właściciela projektu
Skorzystanie z pomocy w zarządzaniu projektem jest uzasadnione rozmiarem, złożonością lub pewnymi specyfikami danego projektu. To odwołanie może być również wywołane potrzebą określonych umiejętności, których należy szukać na zewnątrz, lub potrzebą zaangażowania „neutralnego” aktora , gwaranta:
- pilotować i poddawać kontroli zarządzanie projektami (MO);
- prawidłowe tłumaczenie potrzeb właściciela projektu (MOA) przez MOE;
- właściwe uwzględnienie tej potrzeby MOA przez Ministerstwo Sprawiedliwości poprzez odpowiedzi udzielone przez to ostatnie.
W ramach pomocy w zarządzaniu projektami w systemach informatycznych (IS AMO) AMO musi posiadać dwojakie umiejętności: zarówno techniczne (IS), jak i funkcjonalne, w zależności od potrzeb, aby stworzyć powiązanie między potrzebą biznesową a jej wdrożeniem informatycznym .
W ramach pomocy w zarządzaniu projektem dla operacji budowlanej lub remontowej może interweniować od momentu określenia terenu do zakończenia operacji.
Obecność Asystenta Zamawiającego jest pożądana zawsze, gdy zamawiający stwierdzi ryzyko w zakresie zarządzania projektem, w szczególności w następujących przypadkach:
- brak umiejętności lub czasu w zarządzaniu projektami ;
- potrzeba wiedzy fachowej w trakcie trwania projektu;
- potrzeba organizacji w określonych umiejętnościach podczas projektu, aby zapewnić zarządzanie projektem;
- charakter misji powierzonej usługodawcy: na przykład skorzystanie z usług konsultanta zewnętrznego jest konieczne w celu przeprowadzenia audytu lub akceptacji projektu;
- Asystent zarządzania projektami pełni również następujące funkcje:
- Uczestniczy w określaniu celów strategicznych oraz potrzeb funkcjonalnych i technicznych z uwzględnieniem potrzeb Klienta. Taka definicja potrzeb jest specyficzną misją strategiczną, która może być realizowana w ramach misji programowej niezależnej od pomocy w zarządzaniu projektami sensu stricto;
- Identyfikuje ograniczenia i wymagania jakościowe w oparciu o oczekiwania użytkowników ;
- Określa konsekwencje organizacji w projekcie;
- Zapewnia wykonalność realizacji projektu we wszystkich aspektach:
- organizacja;
- prawny;
- budżetowy;
- planowanie i zasoby.
- Zaleca i pomaga w wyborze rozwiązania oraz w razie potrzeby usługodawców;
- Gwarantuje koordynację i zarządzanie przez cały czas trwania projektu;
- Kontroluje i otrzymuje usługi świadczone przez kierownika projektu wraz z właścicielem projektu, a także firm i ich podwykonawców, w stosownych przypadkach, od specyfikacji przedprojektowej i fazy sporządzania specyfikacji do akt wykonanych prac ( ŁANIA).
Pomoc w zarządzaniu projektami w prawie francuskim
Rynki publiczne
W prawie francuskim art. 2 ustawy o zarządzaniu projektami publicznymi i jego relacjach z zarządzaniem projektami prywatnymi , w związku z kodeksem zamówień publicznych, stanowi, że „Klient może powierzyć badania niezbędne do opracowania programu i ustalenia tymczasowa pula środków finansowych dla osoby publicznej lub prywatnej ” .
Pomoc w zarządzaniu projektami i zarządzanie operacjami
Kiedy misja AMO przebiega od etapu poprzedzającego projekt do jego zakończenia i obejmuje wszystkie aspekty projektu (finanse, technika, przepisy, zamówienia i zarządzanie umowami, zarządzanie planowaniem, zarządzanie aktorami itp.), Wówczas jest ona kwalifikowana jako działająca zarządzanie (operacje projektuj-buduj ). W przypadku zarządzania operacjami pomoc w zarządzaniu projektami wyklucza jakąkolwiek usługę zarządzania projektami. Poza tym przypadkiem, misja AMO nie stanowi funkcji zarządzania projektem, pomoc mająca na celu dostarczenie właścicielowi pouczającej rady i niezależna od budowniczych / deweloperów.
Sektor budownictwa i robót publicznych
W budownictwie korzystanie z niektórych asystentów jest, w zależności od przypadku, obowiązkowe lub opcjonalne. Obowiązkowe środki zaradcze to kontrola techniczna i koordynacja w zakresie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (SPS). Najpowszechniejszymi opcjonalnymi środkami zaradczymi są definicja struktur, które mają zostać zbudowane, gromadzenie danych, prowadzenie operacji, OPC itp.
Asystent instytucji zamawiającej może również interweniować wraz z delegowaną instytucją zamawiającą.
Asystent delegowanego właściciela projektu pełni następujące funkcje
- Uczestniczy w określaniu celów strategicznych oraz potrzeb funkcjonalnych i technicznych z uwzględnieniem potrzeb Klienta. Taka definicja potrzeb jest specyficzną misją strategiczną, która może być realizowana w ramach misji programowej niezależnej od pomocy zamawiającego sensu stricto.
- Identyfikuje ograniczenia i wymagania jakościowe w oparciu o oczekiwania użytkowników ,
- Określa konsekwencje organizacji w projekcie;
- Zapewnia wykonalność realizacji projektu we wszystkich aspektach:
- organizacja;
- prawny;
- budżetowy;
- planowanie i zasoby.
- Zaleca i pomaga w wyborze rozwiązania oraz w razie potrzeby usługodawców;
- Gwarantuje koordynację i zarządzanie przez cały czas trwania projektu;
- Kontroluje i akceptuje usługi świadczone przez kierownika projektu, w stosownych przypadkach jego podwykonawców, od fazy specyfikacji przedprojektowej, sporządzania specyfikacji do akt wykonanych prac (DOE)
Bibliografia
-
Laurent Criado , Praktyczny przewodnik po zakupie nieruchomości , Barakom,28 maja 2015, 292 pkt. ( ISBN 1094500011 , 9789791094504 i 979-1094500019 , OCLC 1010315746 ) , str. 281
-
Ustawa z dnia 12 lipca 1985 r. Dotycząca zarządzania projektami publicznymi i jego związku z zarządzaniem projektami prywatnymi , znana jako ustawa MOP.
-
Artykuł L.111-11 kodeksu budowlanego i mieszkaniowego ; Artykuł L.235 Kodeksu pracy
Zobacz też
Bibliografia
Linki zewnętrzne