Planowanie jest procesem stałym (dla osoby, firmy, instytucji, władz lokalnych lub państwa), po studiach i do przodu myślenia, cele, środki, etapów realizacji i metod monitorowania niego.
To organizacja w czasie osiągania celów:
Główną cechą planowania jest wymiar czasu . Możliwa jest również optymalizacja elementów i zasobów bez używania pojęcia „ czas ” lub „czas trwania”. Optymalizacja ilości pudełek w ciężarówce nie wymaga a priori wymiaru czasowego . Ale pojęcie planowania jest nieodłączne od pojęcia czasu.
Często przedstawiana na liście rzeczy do zrobienia , następnie materializuje się w planie odpowiadającym w szczegółowy i konkretny sposób na główne aspekty operacyjne typu QQOQCC : kto, co, gdzie, kiedy, jak, ile.
Plan może być częścią strategii , która jest bardziej ogólna i trwała oraz mniej szczegółowa. O planowaniu strategicznym mówimy jednak wtedy, gdy strategia jest szczególnie konkretna i precyzyjna.
Wśród narzędzi planistycznych znajdziemy analizy (np. QQOQCCP , SWOT ...), prognozowanie , budżet , scenariusze (pomiędzy którymi do wyboru), prawdopodobieństwa , rozwiązania alternatywne lub awaryjne (do przygotowania w przypadku wystąpienia przeszkody podczas realizacji plan) itp.
Ogólnie rzecz biorąc, planowanie odbywa się w celu zaplanowania działań związanych z projektem . Możemy więc go znaleźć:
Planowanie – „foresight”, jak powiedział Henri Fayol – polega na wyznaczaniu celów i określaniu działań, które mają je osiągnąć. Planowanie zazwyczaj opiera się na analizie przeszłej trajektorii organizacji, posiadanych zasobów, obecnej sytuacji oraz celów do osiągnięcia.
Oprócz głównego wymiaru, jakim jest czas (Kiedy), planowanie kształtuje się według innych jego wymiarów, którymi są zakres celów projektu (Co), zasoby (Kto), sposób i sposób (Jak) oraz możliwe przeszkody (ryzyka).
Planowanie to pierwszy krok w kole Deminga . Może umożliwiać, w zależności od informacji w nim udokumentowanych:
Planowanie związane z projektem : „ Oprócz głównego wymiaru, jakim jest czas (Kiedy), planowanie kształtuje się zgodnie z innymi jego wymiarami, którymi są zakres celów projektu (Co), zasoby (Kto), sposób i ścieżka (Jak) i możliwe przeszkody (Ryzyka). "
Całe wyzwanie planowania polega na optymalizacji pięciu podstawowych parametrów projektu (QCDPR: jakość, koszt, termin, wydajność, ryzyko), wiedząc, że:
Różne techniki planowania opierają się na rozbiciu projektu na podstawowe zadania. Zadania te są następnie zaplanowane , to znaczy ustawione w logicznej kolejności realizacji lub produkcji (np. przed nałożeniem farb musimy otynkować ściany domu).
Są to więc różne zadania, które są planowane. Dlatego ważne jest, aby podział był jak najbardziej istotny: możemy się mylić co do szacowania obciążenia zadania i jego planowania z większym lub mniejszym marginesem błędu, ale jeśli zadanie zostało „zapomniane” podczas dzielenia , margines błędu wyniesie wtedy 100%.
Ładowanie i opóźnieniePo uzyskaniu podziału na zadania (można go wykonać iteracyjnie) przystępujemy do:
Estymacji można dokonać w sposób komplementarny:
Harmonogram składa się z zadań (zakres funkcjonalny). Dekompozycja ta może być przeprowadzana rekursywnie w celu uzyskania podzadań, które indywidualnie brane pod uwagę mają znany lub przewidywalny czas wykonania.
Aby ograniczyć ryzyko planowanych przekroczeń, dla każdego z tych zadań podamy:
Zatem całkowity czas trwania przewidziany w planowaniu będzie ograniczony w czasie przez te trzy rodzaje szacunków.
Szacunki te można następnie skorygować w kilku krokach (pochodzących z metody COCOMO dla modelu COnstructiv COst MODE ):
Szacowanie obciążenia lub czasu zadania nie jest nauką ścisłą i opiera się głównie na doświadczeniu planistów.
Jednak często przestrzega się kilku „praw”:
Każde planowanie opracowane przy użyciu tych różnych technik lub metod (często stosowanych razem) musi zostać zweryfikowane pod innym aspektem: wskaźnikiem wykorzystania zasobów.
W tym celu przekładamy ogólne planowanie projektu na tyle indywidualnych planów szczegółowych, ile jest zasobów przydzielonych do projektu; te indywidualne harmonogramy umożliwiają weryfikację pewnej liczby ograniczeń organizacyjnych projektu:
Gdy zapotrzebowanie na zasób dzielony między kilka zadań jest większy niż dostępny zasób, konieczne jest płynne korzystanie z tego zasobu. Dotyczy to w szczególności wykorzystania marginesu zadań niekrytycznych (patrz pojęcia marginesów , zadań krytycznych i zadań niekrytycznych w PERT )
Oto kilka rozwiązań:
Niektóre początkowo niekrytyczne zadania mogą wtedy stać się krytyczne.
W zarządzaniu projektami harmonogram musi odzwierciedlać kompromis między oczekiwaniami technicznymi, kosztami, terminami, kontrolą zasobów, ryzykiem i środowiskiem. Podstawowe zadania do wykonania muszą być wymienione, zaplanowane i połączone ( WBS , PERT , itp.) z uwzględnieniem ograniczeń zastosowanych do każdego zasobu. Następnie uzyskuje się sekwencje zadań, określające całkowity czas trwania projektu. Sekwencja zadań, dla których margines wynosi zero, nazywana jest wówczas „ ścieżką krytyczną projektu”. Każde opóźnienie w zadaniu krytycznym (a więc należącym do ścieżki krytycznej) jest w pełni odzwierciedlone w czasie trwania projektu, a tym samym w dacie jego zakończenia.
Aby określić, czy Twój harmonogram jest realistyczny i czy będzie prawdziwym narzędziem zarządzania Twoim projektem, możesz użyć 3 prostych wskaźników :
-1- Twój harmonogram musi zawierać ścieżkę krytyczną. (Priorytet 1: praca, którą należy promować i której zasoby można zwiększyć zgodnie z wyzwaniami).
-2- Twój harmonogram musi natychmiast podawać marże ( całkowite lub bezpłatne ) z każdej pracy. (Im niższe marginesy, tym bardziej priorytetowe zadania).
-3- Twój harmonogram musi być narzędziem komunikacji, prostym i wizualnym (na przykład: zaczynaj od lewego górnego rogu do końca w prawym dolnym rogu).
Umożliwiają wizualizację prognoz i śledzenie ich realizacji, wykorzystywane informacje są zmienne.
Jest to panel, który posiada mniej lub bardziej głębokie rynny przeznaczone do przyjmowania listew o zmiennej długości.
Posiada część do umieszczania kart naramiennych (T-card), część ze skalą czasu u góry oraz mobilny wskaźnik do lokalizacji daty.
Służy do kontrolowania nieobecności pracowników, płatnych urlopów, postępu pracy czy tworzenia produktu itp.
W lewej części często umieszczamy zatyczki barkowe (wtyczka T). Na każdej karcie znajduje się linia perforacji na prognozy, a druga na osiągnięcia. Elastyczna nić rozpoczynająca się od lewej krawędzi i przeciągnięta do żądanej pozycji umożliwia wyświetlenie informacji.
Służy do monitorowania stanów magazynowych, dostaw, wydajności pracy itp.
Jest to metalowy panel w kratkę, na którym umieszczone są elementy magnetyczne o różnych kształtach i kolorach.
Służy do wizualizacji zajętości pomieszczeń, konserwacji sprzętu itp.
Wizualizują stan lub sytuację w danym momencie, informacje są zamrożone.
Panel ten składa się z pionowych metalowych taśm z tworzywa sztucznego umieszczonych obok siebie. Opaski te mają szczeliny, w których umieszcza się zatyczki na ramię (zatyczki T).
Służy do tworzenia rozkładów jazdy, rezerwacji lokali lub pojazdów itp.
Dziś ekran komputera zastąpił planowanie ścian. Istnieje wiele oprogramowania do planowania.
Oto lista najpopularniejszych programów do planowania w świecie biznesu:
Planowanie gospodarcze (lub gospodarka planowa ) to próba racjonalizacji projektów gospodarczych kraju, która ma odpowiadać ideałowi doskonałej koordynacji pozwalającej na zadowolenie wszystkich.
Jego wymagania w zakresie informacji (planista musi dosłownie wszystko wiedzieć) i kontroli (po opracowaniu planu muszą być stosowane i przestrzegane przez wszystkich aktorów) odpowiadały w szczególności podejściom centralizującym, czy to jakobinizmu, czy socjalizmu. kolektywistyczny „francuski”.
Sposób, pierwotnie wojskowy i przemysłowy, więc czasami została rozszerzona na całą firmę wszystkim w pierwszej połowie XX th wieku i aż do 1980 roku w czasie korzyści „oczywistej” w zakresie koordynacji i tym samym zmniejszenie odpadów i konfliktów kazała sądzić, że model liberalny się wyczerpał i że model planowany (kapitalizm podporządkowany planowaniu bodźcowemu lub fordyzm z jednej strony, Gosplan z drugiej) zwycięży.
„Czyste” planowanie zniknęło wraz z regresem systemu sowieckiego na Wschodzie i przejściem od fordyzmu do neoliberalizmu na Zachodzie.
Planowanie to dyscyplina sztucznej inteligencji, która koncentruje się na rozwoju algorytmów, które tworzą listę zadań do wykonania, aby rozwiązać dany problem. Oprogramowanie do planowania, które zawiera te algorytmy, nazywa się plannerami. Tradycyjnie planista bierze na siebie trzy dane wejściowe, definiując w ten sposób problem: opis stanu początkowego środowiska, opis celu do osiągnięcia oraz zestaw możliwych działań. Następnie może wydobyć rozwiązanie.
Psychologia ma kilka terminów na określenie planowania.
Każdy człowiek na co dzień konfrontowany jest z realizacją swoich potrzeb (patrz np. piramida Maslowa ), w szczególności potrzeb przynależności, uznania i rozwoju siebie poprzez:
W tym celu mniej lub bardziej świadomie będzie organizował swój czas. Eric Berne podaje klucz używany przez jednostkę, proponując 6 możliwości ustrukturyzowania czasu analizy transakcyjnej : wycofanie, rytuał, hobby, aktywność, gry psychologiczne, intymność sklasyfikowana w kolejności zwiększanie oznak rozpoznania, zaangażowanie emocjonalne jednostki i zagrożenia psychologiczne .
Istnieją dwa główne rodzaje planowania, a mianowicie planowanie gospodarcze i społeczne oraz planowanie przestrzenne.
„Wyraża się to poprzez plany modernizacji (pierwotna nazwa planów francuskich) lub plany rozwoju gospodarczego i społecznego, dotyczące agregatów gospodarczych, finansowych i ludzkich”.
„Zajmuje się przestrzennym rozmieszczeniem poprzednich agregatów, a w szczególności populacji i działalności, oraz przewiduje harmonogram ukończenia i ustanowienie sprzętu i infrastruktury niezbędnej dla dobrobytu tych populacji i dla wydajności tych zajęcia. "
Planowanie przestrzenne to działanie mające na celu ustalenie dla danego obszaru celów rozwoju i harmonijnego rozmieszczenia ludzi, ich działalności, wyposażenia i środków komunikacji. Jest uzupełnieniem planowania gospodarczego i społecznego, niekoniecznie mu podporządkowując.
Znajdujemy planowanie przestrzenne w różnych skalach:
Podstawy planowania przestrzennego prowadzą do systematycznego uwzględniania i analizowania danych oraz ograniczeń przyrodniczych, ekonomicznych i ludzkich, a także uwzględniania celów stawianych przez wybieralnych urzędników ludności, którzy w ostateczności będą również musieli zatwierdzać plany. To część czasu, czy horyzont (i harmonogram) jest ustalony w planie.
Plany są niczym; planowanie jest wszystkim . (Plany to nic; planowanie to wszystko.) - Dwight D. Eisenhower