System dokumentacji uczelni

System dokumentacji uczelni Logo sudoc.gif Obraz w Infobox. Prezentacja
Rodzaj Władza , unia katalog , katalog on-line dostęp publiczny
Budowa 2001
Właściciel Agencja Bibliograficzna ds. Szkolnictwa Wyższego
Menedżer Agencja Bibliograficzna ds. Szkolnictwa Wyższego
Stronie internetowej www.sudoc.abes.fr
Lokalizacja
Adres  Francja

Dokumentacja Systemu University , w skrócie Sudoc, jest zbiorowa Katalog dostarczone przez wszystkich francuskich bibliotek uniwersyteckich oraz licznych placówkach badawczych dokumentalny. Zawiera listę dokumentów będących w ich posiadaniu, aby umożliwić użytkownikom wykonywanie bibliografii, lokalizowanie książek, jeśli to konieczne, składanie wniosków o wypożyczenie międzybiblioteczne (ILL).

Higher Education Notka Agency (Abes) jest odpowiedzialny za utrzymanie i rozwój Sudoc jak również za koordynację sieci do produkcji danych bibliograficznych.

Historia projektu Sudoc

Geneza projektu

pomiędzy Kwiecień 1992 i Styczeń 1993Dyrekcja Bibliotek (Ministerstwo Szkolnictwa Wyższego) opracowała generalny plan informatyczny dla sieci bibliotek uniwersyteckich, którego operacyjna realizacja rozpoczęła się w 1995 roku. To właśnie utworzony w tym celu w 1994 roku Abes odpowiada za kierownictwo projektu, CNUSC - które w 1999 roku przekształciło się w CINES - było odpowiedzialne za obsługę materiałów.

Wstępna umowa została rozłożona na lata 1997-2003.

Oryginalne dane

Do końca lat 90-tych francuskie biblioteki uniwersyteckie należały do ​​odrębnych sieci wspólnych katalogów:

Już w 1991 roku rekordy dostępne w tych 3 hurtowniach danych (z wyjątkiem tych, które opisują czasopisma) zostały zebrane w zbiorczym katalogu: Pancatalogue. W przeciwieństwie do tego, co stało się Sudoc, Pancatalogue był połączeniem uzyskanych danych, ale nie narzędziem katalogowania. W tamtym czasie żadne narzędzie katalogujące nie było w stanie obsłużyć tak dużej ilości danych.

Początkowy zakres projektu Sudoc obejmował również:

Główne kroki

W 1995 r. Opracowano specyfikacje w celu określenia oczekiwanych funkcjonalności, czyli jednego katalogu zawierającego wszystkie rodzaje dokumentów, związanych z katalogowaniem i siecią dostarczania dokumentów.

Na podstawie tych specyfikacji ogłoszony zostaje przetarg na wykonanie, kontrakt, który wygra holenderska firma PICA ( Project Integrated Catalog Automation ), dzieląca zarządzanie projektami z firmą Bull .

W Maj 1998, Spośród 27 kandydatów wybrano 7 pilotażowych ośrodków (Grenoble 2 i 3, Le Mans, Lille 3, Lyon 2, Nicea, Perpignan, Rennes 2). Z'Październik 1998, zakłady te będą współpracować z zespołami firmy Abes i usługodawcy. Ten eksperyment kończy sięlipiec 2000poprzez spotkanie koordynatorów miejsc pilotażowych, przedstawicieli sieci Abes, Pica-Bull, CINES i katalogujących monografie. Na ten dzień baza danych zawiera 5 085 405 odnośników.

Wdrożenie odbędzie się w kilku fazach, w zależności od sieci katalogowania zakładu:

Operacje te zakończą się załadunkiem zakładów „ze źródeł zewnętrznych” (Październik 2001 w Marzec 2002).

Po tym pierwszym wdrożeniu zakończonym w Marzec 2002Sieć Sudoc składa się ze 113 placówek , tj. około 700 bibliotek i prawie 2000 profesjonalnych stacji roboczych. W1 st Wrzesień 2.003, nowy krąg około trzydziestu placówek dołączy do sieci, zwiększając liczbę uczestników do 140 placówek, czyli 918 bibliotek. Rozbudowa sieci będzie kontynuowana z roku na rok (23 nowych w 2005, 6 w 2007, 8 w 2012…).

W 2020 r. Sieć Sudoc obejmuje 163 placówki dokumentacyjne - jako „ struktury administracyjne, które podpisały umowę o uczestnictwo ” - co reprezentuje 1536 bibliotek.

Interfejs publiczny

Katalog Sudoc został otwarty dla publiczności w dniu 3 kwietnia 2000 z 3,5 milionami rekordów.

Ta oficjalna premiera - zarejestrowana dekretem z 22 lutego 2001założenie strony www.sudoc.abes.fr: „Głównym celem tej strony jest bezpłatne udostępnienie zbiorczego katalogu wszystkich typów dokumentów posiadanych przez francuskie biblioteki szkolnictwa wyższego wraz z ich lokalizacją” .

Kilka miesięcy po tym otwarciu Sudoc odnotował 1600 połączeń dziennie. W 2001 r. Odnotowanych zostanie 1 131 065 połączeń. W 2015 roku odnotowano 1,9 mln połączeń.

Katalog publiczny Sudoc

W październik 2018, katalog publiczny Sudoc daje dostęp do:

Statystyki dotyczące korzystania z katalogów i tworzenia danych w Sudoc przez sieci Sudoc, Sudoc-PS i Supeb są przeprowadzane za pośrednictwem narzędzia do zarządzania Webstats.

Pierwotnie kodowanie znaków odbywało się w zastrzeżonym formacie, co stanowiło problem dla bibliotek w opisywaniu zbiorów innych niż łacińskie. Od 2005 roku system umożliwia kodowanie w znakach Unicode (UTF-8).

Dostęp do danych

Oprócz ogólnodostępnego interfejsu przeznaczonego dla ekranów komputerowych od października 2011 do stycznia 2020 dostępna była wersja mobilna przeznaczona na telefony i tablety, opracowana w ramach współpracy Abesa z paryskim uniwersytetem cyfrowym Île-de-France (UNPIdF). .

Z wyjątkiem danych z ISSN International, dane z katalogu Sudoc, umieszczone na licencji Etalab, mogą być ponownie wykorzystywane. Są swobodnie dostępne:

Te różne metody uzyskiwania dostępu do danych Sudoc umożliwiły ich ponowne wykorzystanie przez inne narzędzia raportowania w różnych kontekstach:

Aspekty techniczne

Infrastruktura informatyczna

Sercem katalogu Sudoc jest baza danych „CBS”.

Katalogi w sieciach Sudoc i Sudoc PS korzystają z aplikacji katalogującej klienta WinIBW

Dane są przechowywane w CINES w ramach umowy. Od 2003 roku serwery działają w systemie Unix .

Standardy i formaty

Chociaż format Unimarc jest formatem wybranym do katalogowania w Sudoc, dane są dostępne w kilku formatach, aby spełnić lokalne potrzeby.

Są również dostępne w MarcXML, różnych usługach sieciowych, które umożliwiają wykorzystanie danych z lustrzanej bazy danych Sudoc w XML.

Ekspozycja danych Sudoc w RDF została opracowana w 2011 roku.

Od 2012 roku Abes wspólnie z BnF pilotuje program Bibliographic Transition , którego celem jest jak najlepsze wykorzystanie danych bibliograficznych w sieci danych.

Regularne transfery

Sieć Sudoc działa na dwóch poziomach: centralna baza Sudoc i systemy lokalne.

W bibliotekach należących do sieci katalogiści tworzą dane w centralnej bazie danych za pomocą oprogramowania katalogującego WinIBW. W regularnych odstępach czasu generowane dane są przesyłane do zakładów w celu integracji z ich lokalnym ILS .

Te transfery działają z około piętnastoma ILS od 11 różnych dostawców usług. Tworząc Sudoc, dostawcy ILS opracowali ogólne procedury dostosowywania systemów do specyfiki różnych miejsc pilotażowych.

Członkowie sieci mogą otrzymywać powiadomienia w formacie Unimarc lub Marc 21, zakodowane w UTF-8 lub ISO 5426

Zarządzanie kopiowaniem

Aplikacja internetowa COLODUS umożliwia uwierzytelnionym użytkownikom zarządzanie pozycjami (tworzenie, modyfikacja, usuwanie) powiązanymi z rekordami bibliograficznymi w katalogu Sudoc. Oprogramowanie WinIBW z tego samego edytora PICA umożliwia również zarządzanie kopiami.

Organizacja sieciowa

Sieć Sudoc

Abes ma nieocenionych pośredników w sieci placówek dokumentalnych, które prowadzi: koordynatorów, wspomaganych przez katalogujących korespondentów, korespondentów urzędowych i trenerów sztafet. Operacje katalogowania prowadzone w Sudoc podzielone są na 15–20% kreacji i 80–85% lokalizacji.

Korespondenci sieciowi komunikują się za pośrednictwem różnych list dyskusyjnych, mają bogatą ofertę szkoleniową (bezpośrednią i zdalną), są na bieżąco informowani o postępach (metadane bibliograficzne i aplikacje) i są regularnie zapraszani do udziału w grupach dyskusyjnych, pracy, ankietach lub systemach jakości .

Każdego roku organizowane są Dni Abesa, dni studyjne i spotkania zawodowe, podczas których podsumowuje się bieżące wydarzenia i zmiany w branży.

Sieć Sudoc-PS

Uzupełniając sieć Sudoc, sieć Sudoc-PS (publikacji seryjnych) ma szerszy zakres działania. Utworzona w 2002 roku sieć Sudoc-PS jest kontynuacją sieci CCN-PS - ogólnopolskiego zbiorczego katalogowania wydawnictw seryjnych. W rezultacie do szkół wyższych przybywa blisko 2000 bibliotek pozauniwersyteckich. Sieć Sudoc-PS składa się z trzydziestu ośrodków regionalnych (CR):

  • 22 zlokalizowanych w województwach o zasięgu regionalnym
  • 10 zlokalizowanych w Île-de-France i posiadających zasięg tematyczny
  • centrum ISSN France, zlokalizowane przy BnF

Sieć sprawozdawcza władz

Od 2015 roku, wraz z utworzeniem repozytorium IdRef, zapisy władz Sudoc są tworzone z innych aplikacji do raportowania dokumentów (STAR, Calames) zarządzanych przez Abesa. Te otwarte dane są udostępniane różnym infrastrukturom badawczo-rozwojowym w skali krajowej (ORI-OAI, HAL ...) lub międzynarodowej (ORCID ...).

Sieć SUPEB - wypożyczenie międzybiblioteczne

Sudoc zajmuje się wypożyczaniem międzybibliotecznym (ILL). Operacje te, skomputeryzowane od 1987 r., Są zarządzane przez moduł Supeb zintegrowany z WinIBW, Supeb wyznaczający zarówno narzędzie, jak i sieć bibliotek używających tego narzędzia.

Od 2007 r. Obserwuje się stały spadek liczby transakcji ILL: z około 215 000 wniosków wydanych w 2007 r., 135 000 w 2013 r. Do mniej niż 75 000 w 2017 r.

Powiązane projekty

Portal Abes

Plik 1 st marzec 2.005Abes otworzył portal Sudoc. Portal Sudoc, opracowany przez firmę Archimed, umożliwił wyszukiwanie federacyjne, jednocześnie odpytując dane z katalogów Sudoc i BnF, a także różnych bibliograficznych i pełnotekstowych baz danych . Portal Sudoc oferował również treści pochodzące ze zbioru OAI-PMH ( Persée , TEL itp.), A także treści „zewnętrzne” dostępne w czasie rzeczywistym za pośrednictwem protokołów typu Z39.50 , SRU / SRW lub za pośrednictwem usług internetowych ( Kongres Bibliotek , ScienceDirect . ..).

Po stwierdzeniu względnej awarii w zakładach sieciowych decyzja Rady Dyrektorów z dnia 6 czerwca 2008 ogłosił zamknięcie platformy o godz 1 st październik +2.008.

Uwagi i odniesienia

Uwagi

  1. SIBIL pierwotnie oznacza Computerized Library System of Lausanne

Bibliografia

  1. „  L'ABES, koordynator i animator sieci  ”, BBF , t.  48 N O  22003, s.  32-42 ( ISSN  0006-2006 , czytaj online )
  2. „  Główny plan IT dla sieci bibliotek uniwersyteckich  ” , w Bulletin des Libraries de France (dostęp: 29 listopada 2016 )
  3. „  Le Réseau SUDOC  ” , Mairie de Toulouse (dostęp 11 stycznia 2013 )
  4. [ppt] "  L'ABES, Jego rola w gromadzeniu dokumentacji i wspólnych planów ochrony  " ,2007(dostęp 11 stycznia 2013 ) , s.  6
  5. Jacqueline Chaynes i Genevičve Meunier "  System Uniwersytet dokumentacji  " Arabeski , n O  21 Styczeń 2001, s.  2-6 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  6. G. Briand "  Z SIBIL do Sudoc  " Arabeski , n O  36, 2004, s.  12-13 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  7. "  Pancatalogue: zbiorczy katalog książek dla szkolnictwa wyższego  ", BBF , t.  39, n o  1,1994, s.  28-38 ( ISSN  0006-2006 , czytać online )
  8. "  tez  " Arabeski , n O  22 2001, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  9. Nadia Zouaq, Katalog biblioteki Sainte-Geneviève w perspektywie systemu dokumentacji Uniwersytetu , enssib, coll.  „Osobisty projekt zawodowy”,2000, 57  s. ( czytaj online ) , s.  33
  10. PICA została przejęta przez OCLC w latach 2006-2007.
  11. Francoise Berthomier "  systemie dokumentacji University  " Arabeski , n O  20,Październik 2000, s.  2-4 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  12. Francoise Berthomier "  eksperymenty  " Arabeski , n O  19,lipiec 2000, s.  6 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  13. "  system dokumentacji University: Nowy interfejs i nowe środowisko  ", arabeski , n o  25,styczeń 2002, s.  2 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  14. Pan Bonneaud "  Dokumentacja Systemu University: Trendy  " Arabeski , n o  32,Październik 2003, s.  2 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  15. R. Creppy "  system dokumentacji uniwersytet: Na nowy rok, nowy impuls  " Arabeski , n o  37,styczeń 2005( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  16. „  Szósty fali zakładów rozmieszczone  ” Arabeski , n O  46,2007, s.  28 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  17. „  Deployments: class of 2012  ”, Arabesques ,2012, s.  22 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  18. "  Establishments members of the Sudoc network  " , na abes.fr (dostęp 6 lutego 2021 )
  19. Francoise Berthomier „  systemie dokumentacji University: nowy etap w projekcie  ” Arabeski , n O  18Maj 2000, s.  2 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  20. JORF n O  556 marca 2001, strona 3495
  21. "  Pierwszy Sudoc sieci Dni  " Arabeski , n O  26,2002, s.  3 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  22. „  Liczby i litery do 2 p  sem  ” Arabeski , n O  64,2011, s.  22 ( ISSN  1269-0589 )
  23. "  Webstats: narzędzie oceny  " Arabeski , n O  57,2010, s.  5 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  24. Christian Chabillon , „  Unicode dans le Sudoc  ”, BBF , t.  52, n o  3,2007( ISSN  0006-2006 , czytaj online )
  25. „  Zamknięcie„ Sudoc Mobile ”  ” na FIL'ABES ,19 grudnia 2019 r(dostęp 6 lutego 2021 )
  26. „  Katalog publiczny Sudoku: dostęp Z39.50  ” , na abes.fr (przeglądnięto 13 grudnia 2013 r. )
  27. Raymond Bérard i Julien Gibert , „  Le Sudoc dans Google Scholar  ”, BBF , t.  53 N O  22008, s.  64-66 ( ISSN  0006-2006 , czytaj online )
  28. "  Sudoc na WorldCat: umowa podpisana  " ,22 lipca 2009
  29. (in) "  OCLC Pica CBS  " ,2012(dostęp 16 listopada 2016 )
  30. "  Serwer SPARQL dla Sudoc  " na Punktokomo; ,23 listopada 2012(dostęp 13 grudnia 2013 )
  31. [PDF] "  SUDOC - Giełdy SIGB: opcje regularnych przelewów w dniu 23.05.2012  " (dostęp 14 grudnia 2013 )
  32. „  ABES: COLODUS - Exemplariser dans le Sudoc - Produire dans le Sudoc - Sudoc  ” , na www.abes.fr (dostęp 3 lutego 2019 )
  33. "  Około ABES, sieci  " Arabeski , n O  47,2007, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  34. Christine Fleury, „  Narzędzia ABES  ” ,24 listopada 2009(dostęp 13 grudnia 2013 ) ,s.  5
  35. „  1.3. Pomoce w katalogowaniu  ” , na temat ogólnych wytycznych dotyczących katalogowania (dostęp: 14 grudnia 2013 )
  36. Christine Fleury Laurent Piquemal "  Le sieci du Sudoc - PS  " Arabeski , n O  44,2006, s.  11 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  37. „Do  czego służy CR?”  », Arabeski , n O  59,2010, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  38. http://www.idref.fr
  39. „  Udostępnianie zasobów: jakie warunki użytkowania?”  », Arabeski , n O  63,2011, s.  8 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  40. „  Kluczowe dane z katalogu  ” Arabeski , n O  212007, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  41. "  BSN8: wypożyczeń (III) oraz realizacji dokumentu (FDD)  " Arabeski , n O  63,2011, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  42. "  System dokumentacji uniwersyteckiej: portal dokumentalny Sudoc  ", Arabesques ,2005, s.  3 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  43. "  System dokumentacji uniwersyteckiej  ", Arabesques ,2005, s.  2 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  44. "  System dokumentacji uniwersyteckiej: portal dokumentalny Sudoc  ", Arabesques ,2005, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , czytaj online )
  45. [PDF] Biuletyn Miesięczny Informacja , n o  103, czerwiec 2008

Linki zewnętrzne