Podróż służbowa

Podróż zawodowa lub podróż służbowa ma miejsce wtedy, gdy ktoś tymczasowo wykonuje działalność zawodową poza domem i zwykłym miejscem pracy .

Podróże służbowe obejmują na przykład wizyty u klientów lub dostawców, udział w spotkaniach zawodowych, kongresach i specjalistycznych seminariach, wizyty na targach i wystawach interesujących społeczeństwo, wycieczki szkolne dla nauczycieli, a także czasowe delegacje do innych władz dla urzędników lub innych firm dla pracowników.

Konieczność podróży służbowych i innych rozwiązań

Podróże służbowe to sposób na poznanie ludzi – obecnych i przyszłych pracowników, dostawców, klientów – i zobaczenie sytuacji dla siebie. Bezpośredni kontakt z człowiekiem jest czasem ważny, a dystans jest przeszkodą w zrozumieniu sytuacji. Podróże stały się jeszcze ważniejsze, ponieważ łańcuchy dostaw i dostaw wydłużyły się z powodu globalizacji gospodarczej  : dostawcy, klienci, rynki do zbadania są czasami tysiące kilometrów od centrum decyzyjnego lub produkcji.

Nowoczesne środki komunikacji mogą w pewnym stopniu zastąpić podróże: telekonferencje , udostępnianie dokumentów przez sieć komputerową (w szczególności Internet ), podpis elektroniczny może ułatwić zdalne rozwiązywanie problemów i w pewnym stopniu zastąpić bezpośredni kontakt międzyludzki. bezpieczeństwo danych (integralność danych podczas przesyłania, możliwość przechwycenia danych).

Ale podróże służbowe to także sposób na sprowadzenie pracowników na czas do zakładu, który tego potrzebuje. Może to wiązać się ze wzmocnieniem istniejącego zespołu lub wykonaniem jednorazowej misji (instalacja maszyny, konserwacja, wizyta kontrolna, prognoza konkretnego problemu itp.). Nie ma więc na ogół innego rozwiązania niż przemieszczenie. Sprawna organizacja terytorialna może jednak ograniczyć generowane koszty i niedogodności; na przykład organizacja w agencjach lub brygadach dedykowanych sektorowi geograficznemu umożliwia ograniczenie amplitudy ruchów.

Podróże służbowe mogą być ważnym elementem niektórych stanowisk. Dotyczy to w szczególności przedstawicieli kurierów (VRP), korporacyjnych usług „operacji zewnętrznych” (instalacja i konserwacja na miejscu urządzeń zainstalowanych w siedzibie klienta), służb porządkowych, takich jak mobilna policja lub Republikańska Firma Bezpieczeństwa (CRS). , jednostki bezpieczeństwa cywilnego, takie jak Jednostki Instrukcji i Interwencji Bezpieczeństwa Cywilnego (UIISC) ...

Zagrożenia i skutki związane z podróżami służbowymi

Większość zagrożeń jest wspólnych z podróżami rekreacyjnymi.

Podróż z definicji wiąże się z transportem, więc pierwsze ryzyko związane jest z transportem, głównie wypadki drogowe i zespół zakrzepowo - zatorowy długotrwałego siedzenia . Należy również zauważyć, że wypadki drogowe są główną przyczyną wypadków przy pracy we Francji (w tym wypadków w drodze do pracy) oraz główną przyczyną zgonów podczas podróży zagranicznych (turystyka).

Istnieje ryzyko związane z lokalizacją podróży. Może to być ryzyko zawodowe związane z działalnością firmy (plac budowy, ryzyko przemysłowe), ryzyko związane z chorobami zakaźnymi endemicznymi dla odwiedzanego miejsca ( malaria , wirozy , gruźlica , bruceloza , zapalenie wątroby , gorączka dur brzuszny itp.), ryzyko związane z klęskami żywiołowymi oraz ryzyko związane z zakłóceniami bezpieczeństwa publicznego (stan wojny , przestępczość , terroryzm ).

ryzyko wypadku

„Drogi międzymiastowe (z wyłączeniem autostrad i poza miastem) skupiają najwięcej ofiar (52% rannych i 70% zabitych) głównie na terenach do pracy domowej lub do użytku zawodowego. "

- Ceremonia

„60% wypadków z udziałem użytkownika podróżującego między domem a pracą lub w podróży służbowej dotyczy dwóch pojazdów. Kolizje czołowe są nadreprezentowane w wypadkach śmiertelnych (1/3 do 1/5 we wszystkich wypadkach), podczas gdy zderzenia boczne są zaniżone (17% do 27%). "

- Ceremonia

inne zagrożenia

Powtarzane doświadczanie różnic czasowych (przejazdy wschód-zachód duże odległości) powoduje zmęczenie, senność, drażliwość, zaburzenia trawienia i trudności z koncentracją. Wreszcie częsta nieobecność w domu może powodować problemy z wykorzenieniem, w szczególności zachowania uzależniające i ryzykowne zachowania seksualne .

Podobnie podróże służbowe, jak każda podróż, mają wpływ na środowisko, związany ze zużyciem energii, najczęściej kopalnej ( nafta , benzyna , olej napędowy ) i generowaniem emisji gazów cieplarnianych . Dzieje się tak w szczególności w przypadku lotnictwa, ponieważ chociaż opracowywane są pewne zrównoważone nafty, stanowią one obecnie zaledwie 1% paliwa wykorzystywanego przez przemysł. Przesiedlenie może również mieć wpływ społeczny na odwiedzany kraj, wpływ, który może być pozytywny, poprzez wprowadzenie obcej waluty do lokalnej gospodarki, lub negatywny, poprzez promowanie nielegalnych zachowań (na przykład korupcja) lub poprzez zachwianie równowagi lokalnego rynku (podróżujący zwiększa popyt, a zatem de facto ceny); to niezależnie od działalności firmy.

rola firmy w zarządzaniu ryzykiem,

Zaangażowana jest odpowiedzialność firmy: musi ona wypełniać swój obowiązek ochrony pracowników w ruchu. Wymagana jest ocena ryzyka, informowanie pracowników i unikanie tych zagrożeń.

Przygotowanie do podróży

Całość lub część przygotowań może przeprowadzić dział firmy, w szczególności asystent sprzedaży lub zarządzania , biuro podróży lub usługodawca zewnętrzny, taki jak biuro podróży . Jednak coraz częściej to sami podróżujący w interesach rezerwują swoje własne podróże. Rozwój technologiczny ułatwia tę praktykę, a pracownicy są teraz przyzwyczajeni do samodzielnego rezerwowania wycieczek w celach rekreacyjnych, dzięki czemu mają doświadczenie i niezbędne środki, aby nie korzystać z pośrednika. W niektórych przypadkach konieczna jest jednak interwencja biura podróży , w szczególności w przypadku skomplikowanych podróży.

Przygotowanie zazwyczaj obejmuje kilka kroków:

Nieoczekiwany ruch lub nieoczekiwane przedłużenie podróży może wymagać „improwizacji”.

Podróże służbowe do Francji w środowisku zarobkowym

W środowisku zarobkowym czas trwania podróży służbowej jest uważany za czas pracy, gdy taka podróż przypada w normalnych godzinach pracy.

Zwrot kosztów podróży jest zwykle regulowany w układzie zbiorowym lub w ramach umowy zakładowej. Koszty podróży i zakwaterowania oraz dodatkowe wydatki poniesione na posiłki i inne wydatki są zwracane pracownikowi. Rozliczenie tych kosztów może być również uzgodnione na podstawie dyrektyw podatkowych . Czas trwania podróży służbowej oraz odległość od miejsca pracy lub domu decydują o podziale poniesionych wydatków .

W przypadku znacznych wydatków pracodawca może zażądać kaucji na pokrycie kosztów podróży .

Opodatkowanie

We Francji z podatkowego punktu widzenia, w przypadku przedłużonej podróży, tylko pierwsze trzy miesiące są traktowane jako podróże służbowe. Po upływie tego trzymiesięcznego okresu miejsce przeznaczenia uważa się za nowe normalne miejsce pracy, a czas trwania rozpoczyna się ponownie od zera .

Różne kraje ( Holandia , Belgia) wdrożyły środki podatkowe lub prawne zachęcające do mniej zanieczyszczających podróży w przypadku podróży między domem a pracą i/lub w trakcie pracy (na przykład kurier). a następnie ulga na kilometry rowerowe i/lub związane z tym ulgi podatkowe.

Limit i dowód

Sąd orzeka, że ​​w razie wypadku podczas podróży służbowej do pracodawcy należy przedstawienie dowodu, że pracownik przerwał misję w celu wykonania czynu nienależącego do misji.

Bibliografia

  1. Zawodowe ryzyko drogowe, Problemy w Bourgogne-Franche-Comté, wrzesień 2020
  2. Zawodowe ryzyko drogowe, Problemy w Bourgogne-Franche-Comté, wrzesień 2020
  3. "  Czy zielony samolot może przyjść na ratunek podróżom służbowym?"  » , Na Carbo ,27 października 2020 r.(dostęp 5 listopada 2020 r. )
  4. Kodeks pracy – art. L4121-1
  5. Kodeks pracy – art. L3121-4
  6. Kodeks pracy – art. L2234-3  : „Układy [zbiorowe pracy] ustalają na korzyść pracowników uczestniczących w negocjacjach, a także w posiedzeniach wspólnych komisji, […] rekompensatę kosztów podróży. "
  7. do zasady, koszty zawodowe poniesione przez pracownika muszą być poniesione przez pracodawcę, z tytułu:
    • z artykułem 1135 Kodeksu cywilnego  : „Konwencje zobowiązują nie tylko to, co wyraża się w nim, ale również wszystkie konsekwencje, że kapitał, wykorzystanie lub dać prawo do zobowiązania zgodnie z jego naturą. "
    • Z art. L. 1221-1 Kodeksu pracy  : „Umowa o pracę podlega przepisom prawa powszechnego. "
    W tym kierunku zmierza kilka wyroków izby społecznej Sądu Kasacyjnego. Zobacz też na przykład:
  8. MANON ADOUE, „  Pracownik umiera po stosunku seksualnym: dla sprawiedliwości to wypadek przy pracy  ”, La Dépêche ,7 września 2019 r.( przeczytaj online , konsultacja 28 lipca 2020 r. ).

Zobacz również

Powiązane artykuły